1 继电保护备品备件管理现状 1.1 设备概况

近年来，电网建设以及扩建工程日益增多，乌兰察布电业局所辖变电站数量大幅增长，共60座变电站，二次设备种类繁杂、数量较多，而且每套装置均由若干个插件组建而成，插件数量非常多，具体数量统计见表 1。

1.2 管理现状

随着消缺工作量的日益增加，备品备件的储备量也在逐年增加。为保证各变电站继电保护设备安全运行，2009年1月下发《乌兰察布电业局备品备件管理制度》明确指出：继电保护装置备品备件按照不同原理和不同型号分类存放，且注明生产日期、数量；备品备件应摆放整齐、有序，分类应有明显的标志；定期对备品备件内容、数量认真清点、检查、及时补充所缺备品备件；新购置备品备件要及时录入台账，以备查阅等。

由于对备品备件的管理完全依靠人工，台账中的数据不能实时更新，导致台账记录与实际库存不符，二者不同步的情况越来越严重。例如，有些备品备件在台账中有记录而实际库房中不存在，还有些备品备件相关信息记录不全。这些情况严重影响了日常消缺工作和紧急抢修工作效率^[1]。

2 备品备件管理系统主要功能

系统采用C/S架构模式，服务器与客户端之间通过局域网数据共享^[2-6]，实现对备品备件的存库管理，及时了解备品备件的库存信息，随时对备品备件库进行补货。该系统包括5大模块，分别为仓库操作管理、综合查询、物品信息管理、基本信息管理与系统设置，系统功能模块见图 1所示^[7-8]。

2.1 仓库操作管理 2.1.1 入库操作

备品备件入库流程如图 2所示。进入备品备件入库操作界面可对入库单进行生成、修改与删除等操作。

2.1.2 出库操作

首先通过查询功能，查清楚要出库的备品备件库存是否充足，如果是安全库存，则可以将该备品备件出库。备品备件出库流程如图 3所示。进入备品备件出库操作界面可对出库单进行生成、修改与删除等操作。

2.1.3 冲减操作

出库时可能会遇到以下情况：出库时备品备件详细信息出现错误，但是该出库单已经提交，备品备件的库存量也相应减少，操作无法撤回，对于这种情况，设计了冲减功能。由于冲减功能是增加库存，因此该功能操作后不仅需要写入系统日志，还需要管理员对提交的冲减单进行审核，审核后备品备件在库存中的数据可恢复。

对于可以借还的备品备件，当出库的备品备件使用完后，归还时利用冲减功能可将其在库存的数量增加，相当于入库操作，但是提交的冲减单需要系统管理员审核。

2.2 综合查询

综合查询主要包括库存查询、出库单查询、入库单查询、冲减单查询与库存告警查询。

2.3 物品信息管理

物品信息管理主要是维护备品备件的编号、名称、类型、供应商等信息，该模块支持手工逐条添加、Excel表格批量导入，可对系统中备品备件信息进行增、删、改等操作。

2.3.1 条形码设计

为了对备品备件进行精准管理，将登记在册的备品备件统一贴上Code 128条形码，每个条形码由10—15位编码组成，分为2部分，前半部分固定为4位数，代表备品备件种类的编号，例如第1种新进库房备品备件编号为0001，再增加1个新的种类则为0002，以此类推；后半部分码数不固定，随着型号的不同，具体的码数也不同，将备件型号纳入编码规则提高了编码的识读性。

依照“一物一码”的原则，将所有条形码，对应粘贴在备品备件上。与之前的手工填写标签相比，机打条形码标签具有粘贴牢固、字迹清晰的优点，识读性大大提高。

2.3.2 备品备件存放原则

对存放货架进行编码。为更好地利用空间，重新设计货架并按照备品备件生产厂家的不同分类分区存放。乌兰察布电业局备品备件库目前共有5个货架，其中，柜1用于存放体积较大的保护装置；柜2用于存放体积较小的空气开关、按钮、指示灯以及端子排等；柜3、柜4、柜5用于存放形状规则的各种插件，并按照生产厂家的不同分类分区存放。

2.4 基本信息管理

基本信息管理模块包括员工管理、仓库参数设置、告警数量设置、审核冲减单等功能。

员工管理功能主要是管理系统用户的基本信息；仓库参数设置功能是对电业局继电保护班仓库在系统中进行编号，包括仓库名称设置与货物位置设置；告警数量设置功能是系统管理员对每一类的备品备件库存设置限值(通常设为2)，不足时报警；审核冲减单功能是具有审核权限的人员对提交的冲减单进行审核。

2.5 系统设置

系统设置模块是不涉及业务的功能模块，主要包括数据库维护、初始化数据、修改当前密码、操作权限设置与系统操作日志等。数据库维护功能主要是数据库数据备份与还原；初始化数据功能用于进行系统测试；修改当前密码则是系统管理员为系统用户修改其密码，但要知道用户的旧密码才能修改^[11-12]；操作权限设置功能是系统管理员为系统用户分配权限，明确每个用户在系统中能进行的操作；系统操作日志则是记录系统用户和管理员所做的每个操作，若系统中备品备件的数据出现问题，可以利用系统操作日志来查询并分析问题的原因。

3 应用效果

备品备件管理系统上线后，由于使用扫码枪来自动读取备品备件的编号完成出入库操作，替代了之前人工登记方式，出入库的速度明显提高。对近半年日常出工消缺时查找继电保护备品备件的取件时间进行了统计，与系统上线之前的对比结果见表 2所示。

通过表 2可以看出，备品备件管理系统应用以前，查找1个继电保护备品备件的平均耗时14.7 min，系统应用后取件平均时间降低到3.87 min，取件耗时大幅下降。

目前所有备品备件分类存放，摆放整齐，整洁有序，共完成了出库操作47次，入库操作149次，查询操作上千次。每月对所有备品备件进行盘点，结果与系统库存一致，实践效果良好。

4 结束语

对于种类繁多、数量庞大的备品备件，规范化管理方法可以缩短处理二次设备故障的时间，减少停电时间，对确保电网安全可靠运行具有非常重要的意义。继电保护备品备件管理系统的应用大大提高了日常检修与电力应急抢修工作的效率，具有一定的实用性。在今后工作中，将不断地完善系统功能，计划将仪器仪表纳入该系统的管理范畴，最大化发挥系统价值。