0 引言

从2012年4月至2015年8月，内蒙古电力（集团）有限责任公司（以下简称内蒙古电力公司）完成了ERP试点及推广项目的实施，实现了财务、物资、项目、设备、人资五大基础模块及预算、基建辅助、投资计划专业管控模块在公司所属二级单位的统一部署，基本实现了经营管理层的业务运营。建立了以项目管理、设备管理业务为主线，物资管理、财务管理、人资管理高度集成的管理体系，实现了内蒙古电力业务的横向集成和纵向贯通。

随着物资管理精细化要求的不断提升，现有的物资管理信息平台已经不能完全支撑业务管理的需求。作为ERP系统的重要补充，电子商务平台为涉及供应商外部服务业务提供技术支撑，实现了与ERP系统的物料主数据、工程项目、需求计划、合同订单、履约支付及物资出入库的数据集成^[1]，从而构建了以ERP系统为主，电子商务平台为辅，内外集成、相辅相成的物资管理信息平台的基础框架。

本文依据内蒙古电力物资管理工作相关制度与标准，结合内蒙古电力物资管理业务实际需求，对物资管理信息平台的架构及功能设计进行介绍。

1 物资管理信息平台架构设计

物资管理信息平台可通过集成接口实现与ERP系统、合同系统等各类业务应用系统间的无缝对接，实现物资供应链全生命周期管理，同时具备与政府交易平台、产权交易中心等媒介的对接，实现项目、公告、公示等采购信息数据的共享，有效支撑各级行政监督部门对电子招投标业务的监管，确保招投标过程的公开、公正、公平，提升采购业务的透明度，提高采购效率，降低采购成本。平台建立一套严密的身份认证系统，通过身份认证、数字签名、数字信封等数字加密技术可确保电子采购的安全性。

物资管理信息平台架构图如图 1所示。依照从外向内、从整体到局部的路径，横向将物资管理信息平台划分为ERP-MM、标准管理、招标与采购、合同管理、供应商及质量监督管理、计划管理等9个子系统（见图 1）。

2 技术架构

依据水平分层原则，物资管理信息平台划分为信息展示层、应用实例层、服务层、数据存储层、基础设施层（见图 2）。平台构架的层次化，降低了信息数据层、业务应用层、用户交互层间的耦合度^[2]。

（1）信息展示层是指通过集成企业外部门户，对外提供各类招投标业务的信息展示，对内提供平台的统一访问入口，运用界面集成、数据集成、应用集成等技术使其成为一个整体，为不同用户提供单点登录、统一接口认证服务。

（2）应用展示层是物资管理信息平台各应用子系统的具体实现，以服务层的基本框架作为基础，同时具备业务扩展能力。其主要原则是将物资管理信息平台中的几大子系统进行集成、开发、部署。

（3）服务层由基本组件组成，包括公共业务组件和基础技术组件，提供组件运行环境，实现组件的开发、生成、发布、加载、升级和版本管理等功能。服务层通过统一访问服务组件与数据资源层进行数据交互。

（4）数据资源层面向企业和用户，将数据资源层数据划分为三类数据，即结构化数据、半结构化数据、非结构化数据。

（5）基础设施层为上层提供软件和硬件的技术支撑，包括基础IT设施、基础网络设施、安全基础设施、系统运行环境、存储备份设备。

3 业务功能

物资管理信息平台业务包括主数据管理、计划管理、采购管理、专家管理、供应商管理、合同管理、仓储管理、配送管理、质量监督管理、废旧物资管理十大业务，以及基于辅助决策管理需求建设的物资智能分析及物资调配业务，如图 3所示。各模块功能具体如下。

3.1 主数据管理模块

该模块主要包括分类特性管理、物资主数据管理、供应商主数据管理、产品目录管理等功能。通过以上功能，推进物资标准在物资管理各个环节的应用与管控，强化管理标准化的执行能力。

3.2 计划管理模块

计划管理模块具有需求计划管理、采购计划管理、计划属性管理、计划回顾与分析等功能。通过该模块不断完善计划管理全流程管控功能，加强物资计划执行与回顾分析，不断提高计划管理的质量和效率。

3.3 采购管理模块

该模块主要包括采购项目准备、招标采购、非招标采购、费用管理、中标与合同授予等功能。

3.4 专家管理模块

专家管理模块包括专家注册、专家信息变更、专家信息审核、专家专业管理、专家动态管理、专家抽取等功能。专家专业管理系统可按照业务现状进行初始设置，专家管理员可根据内蒙古电力公司业务的发展、集中物料分类的更新调整专业类别，主要可分为技术专业、商务专业、综合专业，在三类专业下建大类、小类及专业信息。专家成功入库后，专家管理人员可以对专家信息进行动态管理，包括：专家出库、冻结、解冻、升级、降级、专家导入（支持批量导入）、释放专家、专家基本信息导出等。

3.5 供应商管理模块

该模块具有供应商注册、供应商资质管理、供应商绩效评估、供应商不良行为处理、供应商分类管理、供应商反向评价、供应商投诉管理等功能。

3.6 合同管理模块

合同管理的目的是依托信息化手段提高合同整体管理的工作效率，并结合ERP系统，实现合同从签订到履约全过程管理。该模块的功能主要包括合同变更、合同会签、采购订单、采购收货与发票、支付申请与合同结算、合同签订、合同终止、协议库存、超市化采购、重点物资履约、一般物资履约、履约评价等。

3.7 质量监督管理模块

根据质量监督管理的六大业务流程，质量监督管理模块的功能包括质量监督计划管理、质量监督任务管理、质量监督执行管理、信息管理（统计、分析、发布）、质量监督成果应用、质量监督评价考核。

3.8 仓储管理模块

该模块主要包括库存业务管理、仓储作业管理、库存“一本账”、储备定额管理、应急物资管理等功能。通过统筹安排仓库资源，规范仓储管理，提升仓储精益化管理，追溯物资价值链，形成库存信息共享、作业流程规范、资源配置优化的科学仓储体系。

3.9 配送管理模块

该模块主要包括配送需求、配送计划、配送调度与监控等功能。通过统筹配送计划管理、合理优化配送资源，实现项目物资、运维物资、应急物资的动态调剂和快捷配送。

3.10 废旧物资管理模块

该模块主要包括废旧物资入库、处置计划、竞价计划/竞价过程、销售合同/销售订单、销售出库/销售结算、回收商管理等功能。通过以上功能，规范废旧物资处置管理流程，提高废旧物资处置效率。

3.11 物资调配平台/辅助决策

该模块主要包括资源统筹（统计分析）、监控预警、日常运作、应急保障、物资业务综合分析、同业对标数据统计、数据质量监控等功能。

3.12 供应商服务大厅

为提升对供应商服务质量，提高工作效率，满足对供应商服务的现代化需求，建设供应商服务大厅。该模块主要包括注册资审、合同服务、履约支付管理、外网协同、物资自助结算平台、费用管理等功能。

4 数据集成方式

物资管理信息平台主数据功能建设主要在ERP系统实现，在ERP系统维护物料主数据，并将其同步到电子商务平台。通过电子商务平台与ERP系统的集成，ERP系统的需求计划管理业务传输至电子商务平台，实现合同签订及履约管理信息的流转。

为满足物资调配的数据统计分析需求，需要在物资辅助决策系统建设的前提下，将辅助决策系统与ERP系统、电子商务平台实现数据共享，通过辅助决策系统的数据仓库层和数据集市层，最终将统计分析结果在物资调配平台中展现^[3-4]。

5 结束语

通过物资管理信息平台的建设，内蒙古电力公司物资管理模式发生转变，建立了物资计划的两级归口管理机制，采购模式逐步由分散自主采购向集中采购转变^[5]，提升了采购的规模效益和采购效率；统一的合同集中管理体系实现了合同统一签订、履约、结算的标准化管理；物资配送方便快捷，实现了基建物资配送至现场、运维物资配送至班组、办公用品配送至办公桌；物资调配机制的高效率，强化了重大工程间的统筹协调；通过废旧物资从鉴定到拍卖结算的全过程管理，实现了废旧物资处置过程透明、可控，提高了废旧物资处理效率。

随着内蒙古电力公司物资管理发展规划和目标的提出，物资管理流程及规范逐步得到统一，物资管理的模式及管理思路也逐渐清晰，跨部门的业务管理也得以协调和融合，为后续的物资信息化工作奠定了业务基础，指明了发展方向。