随着电网主设备类型和数量的日益增加，变电 站内的备品备件专业更加广泛、种类繁多、数量庞 大。对于电力企业，常存在某些设备部件采购困 难，备品备件采购周期长、价格高等问题，因此，有 必要对备品备件情况进行合理控制与管理，实现备 品备件的精益化管理^[1]。

某供电公司检修班组在长期的检修工作中，发 现了多起备品备件管理不当问题，影响了处理缺陷 的效率与检修质量。为此，班组进行了系统化的整 理整顿，对出现的问题进行了统计、归纳，提出了建 立基于图示化台账的备品备件标准化管理体系，以 实现备品备件的精益化管理要求。 1 传统备件管理方法存在的问题

传统的备件台账仅笼统地标注了元件的名称、 参数、数量，没有标注元件的使用对象、在二次图纸 中的编号等，且备件不能定期接收，入账、存放不及 时。例如，在某次变电站开关送电过程中，主控室 线路保护辅助屏“非全相保护”动作，开关跳闸。检 修人员经现场检查后，判断为开关的U相合闸线圈 烧毁，但因为现场合闸线圈铭牌受损，无法看到铭 牌上面的技术参数，在寻找备用合闸线圈的过程 中，无法确定找到的备件是否正确。

另外，变电站内同一个厂家不同批次的产品， 常会因为设计变更的原因，采用了不同厂家的二次 元件，出现图纸与现场设备元件不相符的现象，造 成管理上的混乱。 2 建立基于图示化台账的变电站备件标准 化管理体系

针对上述问题，提出了建立基于图示化台账的 备品备件标准化管理体系，它包括建立备件需求台 账、完善的备件存放格局、完备的备件管理体系三 个方面。

建立基于图示化台账的备品备件标准化管理 体系，可达到4个目的：理顺备件需求明细，建立备 件图示化台账；建立完善的四级化备件存放格局； 根据不同的变电站，建立完善的备件管理体系；制 作备件接收、借出、更新台账，实施动态化管理，提 高现场检修、处理缺陷时找取备件的效率。 2.1 建立备品备件需求台账

电网设备备品备件主要用于设备抢修时的元 件更换，所以对备品备件的需求存在不确定性^[2]。 元件备用需求通常是根据工作过程中元件的损坏 及更换情况进行积累的经验值，无法解决突然发生 的缺陷元件更换问题。比较可行的方法是以适时、 适量、适质为原则，预先提出备件需求^[3]，即建立备 品备件需求台账。

备件需求台账包括两个方面：备件需求明细及 备件图示化台账。需求台账建立的逻辑思路是：首 先将变电站的开关设备按电压等级进行划分；在第 3层级按型号进行划分，在第4层级按开关批次进行 分类；在最后层级，可以很方便地找到开关设备各 个部件的厂家名称、出厂时间、型号等明细。具体 见图 1所示。

图 1(Figure 1)

图 1 变电站开关设备备品备件需求台账建立逻辑思路

备件图示化台账的内容包括元件名称、型号、 厂家、数量及照片等，以提升检修维护、设备缺陷处 理的效率。图 2为备件图示化台账样式。

图 2(Figure 2)

图 2 备品备件图示化台账

对于备件的存放，由于种类、数量多，存放格局 需要明确规划。理想的逻辑思路等同于建立备件需求台账的思路^{[4, 5]}，即：变电站级—电压等级—不 同厂家/型号级—不同批次级。

变电站级，即同一变电站的备件存放一处；电 压等级，即同一变电站内同一电压等级的备件存放 一处；不同厂家/型号级，同一变电站内同一电压等 级的同一型号的备件存放一处；不同批次级，即同 一变电站内同一电压等级的同一型号且同一批次 的备件存放一处。通过按序编号，一一对应，附上 厂家零部件证书，方便了解设备的型号和参数，存 放格局如图 3所示。

图 3(Figure 3)

图 3 完善的备品备件存放格局

备件的管理工作是一项零散、繁琐的工作。在 传统的备件管理过程中，存在着以下问题：备件不 定期接收、借出，备件大量堆积，接收的备件未及时 入账，备件存放杂乱；备件标注不清晰，备件适用的 变电站、电压等级、型号设备等标注不清晰；管理体 系不健全。针对这些问题，基于图示化台账的备品 备件标准化管理体系采取了如下方式：

（1）在每个变电站分派专人对备品备件进行 管理。这种管理体系，强调的是备件管理首先从变 电站级开始，包括备件的接收、借出、更新等，最后 在班组级进行汇总；

（2）对库存备件进行清查并登记，依次编号， 并附上厂家提供的零部件证书，定期检查库存备件 是否可用；

（3）对每一次备件的接收、借出、更新都作详 细备案，注明备件所剩数量。备件首先从变电站级 开始，包括备件的接收、借出、更新等，最后在班组 级进行汇总。

建立管理体系后，各个备件标注清晰、登记详 细、管理有序。 3 应用效果

为了检查图示化台账备品备件管理体系效果，在建立设备台账前、后，分别随机找取了3件设备， 比较3次试验的用时并计算出平均用时，同时检查 找出的备件是否正确可用，并计算出正确率，对比 情况见表 1所示。

表 1(Table 1)

表 1 建立备品备件台账前、后找取备件效果检查

表 1 建立备品备件台账前、后找取备件效果检查

将图示化台账备品备件管理体系在5个变电站 进行了推广应用，并对实施效果进行了检验：查找 备品备件正确率维持在100%，平均查找时间缩短至 12min（原来的查找时间普遍较长且用时具偶然 性），有效缩减了找取设备备品备件的时间，提高了 日常处理缺陷与预试的效率。 4 结语

变电站检修班组所建立的基于图示化备品备 件管理体系，通过在某供电公司内多个变电站的推 广应用，实现了备品备件的快速准确查找，大大提 高了变电站日常检修工作的效率。建议结合生产 设备管理系统，将这一管理思路进一步拓展，定义 设备和备品备件之间的相应关系，包括备品备件的 种类、数量、经济采购批量、库存控制的方式等，以 实现对集团公司或供电局层面的备品备件的有效 管理。