科研事业单位是既有科学研究性质又有事业行政职能的单位。由于事业单位的经费一般都是国家全额或差额拨款, 所以对图书馆的投入较少, 经费严重不足。以我所为例, 我所是以核辐射防护与效应为主导的科研事业单位。在建所初期上世纪五、六十年代, 对核方面比较重视, 所以我所经费比较充足, 订购了大量的文献、期刊, 尤其是许多外文原版图书。近几十年由于国际冷战结束与国家政策的调整转型, 经费税减, 而图书、期刊、报纸的价格却不断上涨, 在采购图书时我馆已一减再减, 有些订阅了几十年的期刊、报纸不得不被迫停购。

1 馆藏图书情况

由于我所图书馆较小, 一般都是根据读者群进行藏书和购书, 所以馆藏图书大多是专业性图书为主, 藏书面窄, 内容单一, 只能满足部分科研工作人员的需要。今年我所订阅了25种中文期刊, 主要涉及辐射卫生、辐射研究与辐射工艺、毒理学杂志等几个主要领域信息, 其他信息就涉及得很少; 对于职能处室就更不能满足大家的需要。

2 面临新形势 2.1 电子资源的出现

电子资源是指将信息以数字形式存储在光、磁等存储介质上, 并通过计算机或类似设备阅读使用的产品。电子资源主要有磁带、磁盘、数字光盘、IC卡等, 另外近几年的网络资源:电子图书、电子杂志、电子报纸、及联机数据库存等被广泛利用。电子资源的产生和发展, 不仅改变了传统图书的发行、阅读、收藏、管理等方式, 尤其以其功能全面、强大、可供多人同时使用、可供多地点远程检索等优势而为图书馆和读者所青睐。电子资源具有纸质文献无可比拟的优越性, 随着电子资源品种、数量的迅猛增加和网络技术的迅速普及, 国内图书馆纷纷将电子资源列入信息资源建设的重要内容。

2.2 转型期的变化

事业单位体制本身正处于转型期, 原来的行政性管理往社会公益性过渡。其研究性的增强及公益性的应用, 对图书馆提供的信息提出了更高的要求, 现代信息已冲破国家、地域、语言的界限, 只有掌握良好的外语能力, 和计算机能力才能用计算机检索自己所需的信息, 更好地为读者服务^[1]。另外还要增强本所专业的学习, 才能在各类信息资源中全面、准确、快速、有效地为科研工作提供最有用的信息。

2.3 如何应对

网络时代, 传统的一切已遭受冲击, 图书馆也未能幸免, 顺应时势也许是最明智的选择, 你变, 我也变, 而且比你变得好, 变得快。是每一家图书馆所必须面临的问题。甘霍尔特的论文强调技术发展。她认为:那些威胁图书馆生存的权力和复杂性正在增强, 这在未来可能会使图书馆这一机构和职业比以往更有价值, 但是图书馆必须随机应变^[2]。未来的图书馆必须是积极的而非消积的。必须强调文献传递而不是储存, 人们针对它们所提供的服务而不是控制的财产的数量来评价图书馆。

3 我所数字图书馆的建设和发展 3.1 科研单位建立数字化图书馆是必经之路

我所是中国疾病预防控制中心下属的科研单位, 每年要申请许多国内外的大项目, 因为是国家队, 所以项目完成的质量水平直接影响到单位的科研水平和国家的荣誉。在知识激增的今天, 科研人员对于研究项目的科技信息要求标准很高, 不仅要全面, 而且要及时掌握世界在这一域中的第一手资料, 网络时代的互联网是最快捷, 最方便的。

3.2 我所在建设数字化图书馆中所遇到的困难

要想建设数字化图书馆就需要有计算机、扫描仪、操作软件、数据库等专软件和设备, 需要大量的计算机技术、网络技术人才进行数据的搜集、加工、整理及计算机软硬件和通讯网络的维护。需要投入大量的经费和技术力量。

3.3 我所采用的方法

我所从上世纪90年代就开始陆续购进了大量的音像制品。最近几年由于经费相对充裕, 又购买了MEDLINE美国生物医学库和中国核情报中心INIS数据库, 开通了6种原版外刊在线阅读, 另外我馆工作人员针对本所专业技术性强, 领域较窄的特点, 在互联网上检索了几十个与本所有关国际组织及相关单位的网站, 提供给大家, 为广大科技工作者第一时间提供了全世界的最新信息。同时我馆还经常与外单位图书馆联系, 借鉴外单位经验, 把我所的馆藏书推荐给外单位专业人员, 同时把外单位的馆藏书推荐给我所人员, 这样大大丰富了我所的藏书内容。

每年我们对于新进所的大学生和研究生都要进行培训, 使他们能够很快地了解我所研究主题, 及如何利用所内网络查寻所需的科研资料。

3.4 对于在馆人员的业务培训

近几年我所图书馆工作人员为了更好地为大家服务不仅自学了网络计算机知识, 每年我们还要到中国图书馆学习本专业的知识, 不断地提高自身的修养和业务知识水平, 把自己塑造成适应新时代要求的数字图书馆馆员。

图书馆事业的发展要以人为本, 从实际出发, 希望在不远的将来能够利用更多的科技手段为科研工作者提供更便捷、更有价值的信息, 使图书馆事业有更大的发展空间。