外文期刊是许多信息部门必不可少的馆藏资源。它反映出世界最新科技现状和发展水平, 体现各个学科发展的前沿动态, 具备高、新、尖的信息价值, 是许多学者首选的信息资源^{[1, 2]}。事实上由于资源费用高, 外刊品种缩减; 外刊的期刊特质而导致检索成功率不高; 使用者与图书馆之间缺乏充分的交流; 图书馆提供的检索渠道及方式单一; 使用者对外刊的检索能力不强。针对上述情况, 我们试加分析提出以下解决方案。

1 利用率低的原因分析

2004年按所领导要求, 图书馆需提交“期刊使用报告以决策来年订阅”, 在历时一个月的手工统计后, 2004年底图书馆提交了《关于图书馆期刊使用率分析的报告》, 报告中重点分析2000~2004年外文文献资源建设存在的主要问题。

1.1 新刊到馆不及

新刊到馆晚(截至到2004年6月)新增订调整刊共8种, 到货5种, 已使用4种, 未到馆3种。

1.2 集团购买的利弊

我馆参加集团采购是以印刷本和电子版绑架订阅的形式, 它有利的一面是在订购印刷本的基础上免费赠送电子版, 时效性强方便快捷, 而弊端则是纸板期刊到货晚, 组织者承诺半个月送货, 而事实没有实现, 甚至半年送货。

1.3 网络的影响

随着国外网站的开通, 一些国际组织在网站上发布期刊的信息和会议纪要早于正式印刷期刊出版, 一些科研人员下载的非正式版本, 认为方便免费就开始应用, 忽视了阅读正式出版物。

1.4 馆藏宣传力度不够

在文献建设中比较重视收集、加工、保管, 忽视了利用, 文献特藏室只限阅览, 没有发挥外刊的使用价值。

1.5 服务方式有待改进

没有开展有效主动地服务, 首先不了解读者对专业外文资料的需求, 其次未能深入揭示馆藏核心外刊, 第三没有主动辅导读者检索利用外刊和原版书的使用方法, 因而在他们检索过程中遇到困难放弃了查阅利用, 挫伤了查阅外文书刊的积极性^[3]。因此图书馆开展对外刊文献的开发和利用必须大力加强。

2 合理利用外刊经费加强外文电子资源建设

随着计算机和网络通讯技术的发展, 电子期刊迅速崛起, 我馆文献资源的结构已经从单一的印刷型转变为印刷版与电子版并存的格局。^[4]

2.1 印刷版和电子版文献资源开发并重

从2002年起在原版期刊采集工作中, 所室领导坚持印刷版与电子版并存建设的原则, 根据本馆的经济实力、馆藏特色, 合理安排购刊经费。在订购印刷版的同时加强“在线阅读”版的开通, 近两年我们在选种期刊中, 注重选定国外“Blackwell, Elsevier, Taylor & Francis, Lippinoctt, JohnWiley”等几家核心商业协会出版社及权威协会出版的医学期刊, 以便在订购纸本的同时获得优惠或免费的网络电子期刊版, 扩充本馆馆藏资源, 同时弥补有的印刷版期刊迟到馆的时间差的问题。现拥有免费网络版电子期刊6种, 本馆已获得Elsevier, Taylor & Francis, AAPM, RSNA网络期刊的免费版, 在本所内采用IP地址控制的访问方法, 可免费阅览或下载本馆订购的网络期刊数据库中文献, 外文电子资源的建设, 扩大了本馆原版的利用, 拓展了信息资源的获取途径, 满足了科研人员的需要。表 1的统计数字是管理员通过网站直接得到源数据。表明原版刊的利用率是上升趋势。

2.2 加强馆际间合作充分利用网络资源共享

建立专业性资源协作网络, 有效利用馆藏^[5]。我馆采用IP地址控制, 登录In- ternet可访问银盘公司(Silver Platter)美国生物医学检索库MEDLINE和中国核情报中心INIS检索数据库, 通过网络资源共享, 有效补充了我馆馆藏的不足, 工作中我们发现科研人员对外文全文阅读的需求较大, 而我馆并没有购进外文全文数据库, 在中国核情报中心INIS数据库授权的用户名和密码, 使用该中心与世界较有影响的公司签约订购的全文数据库, 极大满足科研人员的需要。

3 开展外文文献数据库建设, 创办网上数据库^[6]

网站的归纳和总结可以使科研人员省时快捷的找到所需文献, 图书馆人员花费大量的时间搜索, 及时与本领域专家学者交流, 不断更新检索方法, 总结出适合本所科研人员的网站检索库, 即21个国际组织官方网站, 7个英美著名医学会网站, 5个政府类报告书网站, 3个一般科学类网站, 4个一般教育类网站, 这些网站上有最新的学科动态和免费完整的报告书全文。将这些网站存在自己的收藏夹中, 可以弥补图书馆原版刊的不足, 受到了科研人员的好评。

综上所述, 我馆针对外刊使用率低的现状, 在所室领导的支持下, 及时发现问题, 深入科研室、课题小组, 经过近四年的摸索总结出外刊印刷型与网络型并进的网络化建设方法, 笔者仅此献给支持帮助图书馆建设的领导、专家、科研人员。