随着计算机技术的飞速发展, 社会信息化进程的加快, 我国已经逐渐步入了信息化时代, 但目前我国大部分地方的科技管理体系, 是基于传统的工业化时代的工作模式建立起来的, 管理手段停留在半手工或手工的基础上, 管理效率低下, 错误率高, 尤其是在档案管理方面, 工作繁琐, 耗时费力, 往往成为管理人员最不愿意从事的工作。一个良好的科技信息管理系统, 既能实现对科研管理信息的高效、全面管理, 又能满足决策者对与科研信息的把握决策, 同时又为了解掌握科技工作者的动态, 在科研管理中已经发挥了越来重要的作用, 已经成为了提高科技竞争能力的重要手段^[1-3]。实行信息化管理后, 必然会由于手段的创新而有创新的科技管理方法, 这将导致科技管理改革, 提升相关部门的科技管理能力和水平。因此, 科技管理信息化除了解决目前的问题、提高工作效率、解放科技人员生产力、提高行政能力以外, 必将起到引领未来的作用, 并能为国家培养能够适应信息化工作模式的面向未来的干部队伍。

1 系统设计的主要思路

科研工作繁琐, 但也有一定的规律可循, 科研管理的主要对象是科研项目、科研成果、科研过程管理和科研人才, 随着科技的迅猛发展, 科技信息的更新日新月异, 管理也不能一成不变, 需要动态管理, 我们设计的主要目的就是:①方便管理人员的信息采集、加工, 提高管理人员的工作效率和能力; ②增加了被管理对象(人)和数据库的访问功能, 以不断完善的数据库为平台, 为科研管理者提供快速、准确的决策依据; 利用现有的网络条件基础, 及时更新现有的数据信息, 满足科技人员的相互了解, 及时把握科研动态, 有效避免重复劳动带来的资源浪费; ③资料保存, 依托网络的强大的储存能力, 节省财力、空间, 解放管理人员体力、减少成本。

2 系统实现 2.1 系统简介

系统采用B/S模式, 对“项目计划”、“科技成果”、“科技论文”、“科技著作”、“科技专利”、“科技专家”、“成果鉴定”等7类科技档案进行实时动态管理, 提高管理科学性, 减少劳动强度。本系统用户分为四种, 即查询用户、管理用户、维护用户和个人用户。对于具备三种权利的用户, 以下简称查询用户、管理用户和维护用户。用户登录系统后, 呈现在用户面前的菜单区功能选项类别, 因用户权限不同而有所不同。具备维护权限的用户, 菜单区提供“帐号管理”功能, 能够为用户分配权限, 即设置用户名、密码、权限类别等信息。具备查询权限的用户, 菜单区只提供“查询功能”和“打印功能”两种功能选项, 能够查询全系统科技档案信息情况; 具备管理权限的用户, 菜单区除提供查询功能菜单功能选项外, 还提供“流入信息”、“修改信息”和“帐号管理”功能, 但管理用户的“帐号管理”职能针对本子系统用户设置分配权限。

根据需要设定子系统(二级管理用户), 数量无限制。

对于专家档案, 系统提供专门功能通道, 容许专家自己对本人信息进行修订维护。

2.2 登陆系统

打开浏览器, 在URL地址栏输入IIS服务器的IP地址+/netfile/index.asp即可进入系统。运行“科技信息管理系统”的登录界面, 请在相应的文本框中输入您的用户帐号和密码, 再点击“登录”图标, 或直接按回车键, 即可登录系统。＜错＞如果您没有输入用户帐号名, 则会提示错误信息:“用户名或密码不能为空, 请重新登录!!!”。

2.3 账号管理

点击“帐号管理”按钮, 出现如1~2图所示界面。对于维护用户, 可以为二级单位管理员注册账号并授权; 对于二级单位管理员只能为本单位个人用户注册账号和授权。

2.4 录入信息

点击“录入信息”按钮, 出现如图 3所示界面。

2.5 修改信息

点击“修改信息”按钮, 出现如图 4所示界面。

2.6 查询、查看和打印信息

点击“查询信息”按钮, 出现如图 5所示界面。用户可以按照所选档案类别的各栏目项进行模糊检索。检索分为“一般查询”和“交叉检索”, 若用户选择“一般查询”, 则系统按照查询条件查找符合条件的记录并显示; 若用户选择“交叉检索”, 则系统将在上次所查找记录集的基础上, 继续按照新的查询条件进行进一步的查找, 依次类推, 直到找到想查找的记录为止。

要查看记录的详细信息, 可以点击记录后的“查看”按钮, 出现如信息显示页面。若要打印该记录信息, 请点击“打印”按钮即可。为了方便用户进一步的编辑和交流, 生成的打印文档为Excel格式, 用户打开即打开Excel文档实现编辑和打印。

3 小结

本系统根据山东省医学科学院的科技管理工作流程编写的, 本系统在各级领导的指导和直接参与下, 科研管理系统本系统已通过测试, 开始在山东省医学科学院开始应用, 该系统运行稳定, 方便快捷, 得到了使用者的好评。但我们感觉本系统还有需要完善的地方, 在以后的工作中, 我们会不断修改完善, 同时也希望广大读者给我们提出宝贵意见。