为了更好地对放射卫生防护工作外文资料规范的管理^[1], 便于在日常中对基础资料的运用整理和归类, 辐射安全所图书馆以放射防护工作规范为依据, 参照图书馆学科的管理模式, 根据图书馆的具体情况, 把1965年建馆以来的基础资料进行整理归类, 同时考虑到放射防护工作的特殊性, 突破传统管理模式, 在微机库中建立了独立的外文原版库, 经过近三年的在北京及京外的宣传, 使放射防护领域内的科研人员享受到外文资料规范化管理的益处。

1 基本情况^[2]

中国疾病预防控制中心辐射防护与核安全医学所图书馆, 隶属辐射安全所信息中心, 是一个专业研究型的图书馆。它负责收集有关放射医学与防护方面的信息。拥有一个专业性的数据库, 向本所和全国卫生系统放射医学与防护的专家、学者、监督管理人员提供相关服务。辐射安全所图书馆2004年最新统计, 全馆藏书共: 26 836册, 检索工具: INIS CD, 《图书馆西文馆藏期刊索引》书本目录。其特色是:以收藏时间较早、期刊种类齐全的一系列国际组织和政府出版物, 如: IAEA, WHO, ICRP, NCRP, NRPB, IRPA等。

2 放射防护的外文期刊资源建设应适应形势的变化^[3]

在放射防护领域, 专业化小型图书馆主要核心期刊是外文原版刊, 每年的图书馆经费主要用于购买外文原版刊上。怎样将这些原版刊与网上可利用的资源有机的结合在一起呢?我馆采取了如下措施, 作为放射防护领域内的外文期刊资源建设问题探讨的目标。期刊一览表见表 1。

3 放射防护的外文资料分布调查

专业原版刊占馆藏的主要地位, 专业收藏种类齐全、收藏时间较早。这个结论是经过一年的实际调研后形成的, 在北京地区目前“核工业情报所图书馆”和“解放军医学图书馆”虽然刊物相似, 但收藏时间较晚。依据“图书馆资源配置的关键”原则:眼前需要与长远需要的矛盾问题, 从我国图书馆资源的布局来看, 主要存在两个问题:一是地区分布严重失衡, 集中与分散的矛盾尖锐。二是各馆间缺乏协调合作。针对存在的这种现象, 在北京地区我馆把《图书馆西文馆藏期刊索引》先后交换给“国家图书馆国际组织与外国政府出版物组”、“清华大学图书馆馆际互借处”、“核情报中心图书馆”作为资源补充, 在京外地区, 通过各种大型会议, 在放射防护领域宣传馆藏, 针对各地疾病控制中心的调研, 把宣传重点放在四川省。这也符合“效益与风险的问题”原则, 图书馆信息资源配置后的风险是无法完全避免的, 问题的关键在于最大限度的降低风险。这就必须要选好配置的方向、数量和方式, 使效益好的馆得到更多的资源。对于各个馆来说, 要按用户需求的重要性来安排信息资源尽可能被有效的利用, 杜绝重复浪费。此外, 要确保信息资源配置的效益。

4 放射防护领域馆藏资源管理的科学化和现代化

入机的书全部采用“ China MARC Format”, 编目、检索、上架、借还, 标准化是促进文献交流和共享成为现实, 同时也是实现科学管理化的重要条件。

图书馆资源管理的系统化, 是指图书资源管理的研究和管理活动都必须遵循系统的原理。利用现代信息技术—网络, 通过检索丰富专业图书馆的内容, 充分利用网络中的各种数据库及其他信息源, 为本馆读者开展信息服务。

WWW.GOOGLE.COM网站的利用:检索出普及性的中文资料, 如编辑部需要的“新增论文格式要求, 文献标识码”、人事填表用的“民族代码”各行各业的“国家标准”, 图书馆利用这些现代化的检索工具, 为本所读者提供了方便服务。补充了中文出版物的不足。节省了经费。

WWW.GOOLE.COM网站的利用:检索出重点内容的英文原版资料, 通过到各大网站, 把最新、最全的信息提供给本行业的科技人员, 弥补原版刊出版慢的不足。如: WWW.NRC.GOV/READING, WWW.ICRP.ORG, WWW.IAEA.ORG, 在这些网站上可以直接检索到目前最新的免费资料, 下载拷盘均可。有些科研人员利用电脑全部下载收藏, 有人提出网上既然都有, 取消订阅原版刊?上述存在的事实不容忽略。我们认为:图书馆不能失去收藏的作用。参见《外文核心期刊》, 其中Annals of the ICRP我馆收藏时间1972.Vol.18, 1973.Vol.23-1977.Vol.24-。图书馆的收藏是远期效应, 今天, 我馆保存的这些系列报告, 为全国各地的本行业科技人员提供了宝贵的资源, 同时, 它部分的补充了“国家图书馆”的不足, 作为小型专业图书馆发挥了应有的作用。网站上新的信息下载后, 使原有的资料更加贴近科研课题, 全方位的展示了图书馆的面貌。

5 充分利用SCI

在放射防护领域内利用SCI^[4], 介绍出系数较高的期刊, 推荐鼓励科研人员积极向国外杂志和国内水平较高的杂志投稿, 为推动科研队伍图书馆发挥了导向作用。如在本领域内HEAL PHYS在2002 Total cites 2882, Impact Factor 0.948, Immediacy Index 0.434, 2002 Articles 182, cited Half life 9.7;而INT J RADIA BIOL分别是4762, 2.119, 0.281, 114, 7.6。这样, 两种刊都在本馆, 可以将系数较高的介绍出去, 鼓励科研人员投稿, 提高本领域在国际上的知名度。

6 印刷本文献与网络期刊并重

放射防护资料管理应在注重传统印刷本文献的同时, 加强网络电子期刊的建设。毫无疑问, 印刷本形式的外文期刊目前仍然是图书馆馆藏外文期刊最重要的一种资源, 图书馆应在条件许可的情况下, 尽可能增加这方面的投入, 扩大订购品种。由于原版外文刊价格昂贵, 期望短时间内订购品种会有大幅度的增长是不现实的。所以, 我们在注重传统印刷型外文刊的同时, 还必须考虑其他的途径。

综上所述, 放射防护领域内的图书馆的馆藏应与网上资源相结合, 以馆藏量为基本出发点, 注重收藏电子读物和网上的资源, 极大丰富小型专业图书馆的内容, 提高服务意识, 全方位的展示图书馆学科, 以此满足放射防护领域内的科研人员需求。