近年来, 我省放射卫生监督监测统计报表(以下简称统计报表)工作, 基本是按照上级主管部门统计报表的要求, 及时准确地上报有关单位。现将报表工作中的几点做法报道如下:

1 统计报表实行岗位责任制 1.1 固定专人, 统一培训。

为确保及时准确地完成统计报表工作, 我省于1990年10月在芜湖市对全省各地市负责统计报表的统计员进行了培训。并要求各地市的统计员不得随意更换, 以保持统计报表工作的连续性。

1.2 统一上报时间, 及时查缺补漏。

每年10月份, 由省卫生厅组织全省负责统计报表工作的人员集中在合肥, 进行封闭式填报, 现场解决各地市统计表中存在的问题。

2 统计报表工作落实到日常工作中去。

我站放射防护科在日常放射卫生工作中, 随时随地对各地市负责统计报表的统计员进行技术指导。对于上年度报表中错误较多的地市统计员加以重点培训, 并通知其单位负责人, 引起专业统计员的重视。为保证每年一度统计报表工作的顺利完成, 减少各地市年度统计报表中错误的发生, 我站将此项工作纳入对各地市卫生防疫站放射卫生工作考核的一项主要指标。

3 保证年度报表的准确性。

在整理、汇总全省年度统计报表工作时, 我站实行了站长、科长、统计员三级负责制, 层层把关, 要求统计员对各地报表中发现的问题采取四不放过:即虚报数据不放过, 漏报项目不放过, 逻辑性错误不放过, 疑问不放过。并责成各地市卫生局和卫生防疫站的统计员现场解决, 用现场办公的办法解决报表中存在的问题, 确保各地市统计报表的准确性, 为全省统计报表的汇总打下良好基础。

对全省十六个地市统计报表进行汇总时, 为防止遗漏某一地市某项数据, 我们对卫生统计报表进行分解, 单项逐一统计, 对统计结果进行逐一复查, 此方法虽增加了统计时工作量, 但能避免各种错误的发生。最后由我站放射卫生监督监测统计报表统计员对汇总后的报表进行耐心细致地复查三遍, 经科长、分管站长审核后方可统一上报。

4 实行奖惩措施

为了不断提高我省卫生监督监测报表的质量, 我省在每年度报表工作会议结束前, 由省卫生厅组织有关人员现场对各地市上报的统计报表的质量进行评比。对报表工作成绩排在前三名地市给予表扬和物质奖励; 对报表中发生错误较多的地市进行点名批评。并将评比结果和年度统计报表工作情况进行全省通报, 并抄送当地政府和有关领导。由于实行点名批评和表扬, 并通知当地政府和卫生局, 使各地、市卫生局能够将卫生统计报表工作自觉地作为年度工作的重点来完成。