试论影响企业会计信息及时性的成因与对策 | ![]() |
会计信息是国家宏观调控、企业微观管理和投资者、债权人等会计信息使用者的决策依据,也是处理企业内外各方面经济关系的重要依据,会计信息质量高低直接影响会计信息使用者决策的正确性,及时性是评价与衡量会计信息质量的重要原则之一,本文就影响企业会计信息及时性的成因及对策进行了探讨。
一 影响会计信息及时性的表现形式 一 会计信息及时性的涵义会计信息及时性应当包涵如下两层含义:①要求企业在会计核算上应当及时进行,不得提前或延后;②要求企业在会计信息的传递时间上应当及时。在会计核算过程坚持及时性原则,一是要求及时收集会计信息,即在经济业务发生后,及时收集整理各种原始单据;二是要求及时处理会计信息,在国家统一的会计制度规定的时限内,及时编制出财务会计报告;三是及时传递会计信息,即在国家统一的会计制度规定的时限内,及时将编制出的财务会计报告传递给财务会计报告使用者[1]。企业会计信息及时性, 其价值在于帮助企业、投资者和债权人在内的各会计信息使用者做出正确的经济决策,如果不及时提供、或不能及时提供,对于会计信息使用者来说,即使其会计信息是真实、可比、相关的,由于过时,对经济或管理决策已没有价值,就丧失了会计信息的意义。在实际的经济业务事项处理过程中,一般纳税人企业采购物资因未及时取得销货方的增值税专用发票而缴税,造成资金周转困难的现象屡有发生;投资于符合国家产业政策的技术改造项目的企业,因在政策法规规定的时间内未及时递交相关申报文件而无法抵免企业所得税的有之,或因资料提供不及时导致少抵的有之。由此可见,会计信息的及时性对企业、会计信息使用者具有重要的现实意义。
二 影响会计信息及时性的表现形式影响会计信息及时性主要有两种表现形式:
1.企业的会计核算业务处理表现为提前或延后。如:(1)提前或延后确认收入。根据《企业会计准则一收入》之规定,企业销售商品确认收入应同时满足以下四个条件:①企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给买方;②企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施控制;③与交易相关的经济利益能够流入企业;④相关的收入和成本能够可靠地计量[2]。若在不同时具备确认四条件而确认收入则是虚列收入、夸大企业的经营成果。反之,在同时具备确认四条件,而不及时反映收入则形成延后确认,造成隐瞒收入,其会计报表未能真实反映企业的收入。(2)提前或延后列支成本费用。依据收入和费用配比原则,要求企业在进行会计核算时,收入与其成本、费用应当相互配比,同一会计期间内的各项收入和与其相关的成本、费用,应当在该会计期间内确认。但在企业会计核算过程中,存在不按会计规范进行会计核算,以改变经济业务事项的性质,滥用会计科目,违反会计工作基本程序和财经制度,提前或延后结账、随意列支成本费用等现象,通过提前或延后列支成本费用等会计行为,人为调节企业的经营成果,传递不实的会计信息,以满足企业或企业经营者的不正当利益,损害了投资者及其他人的合法利益,会计信息使用者依据虚假的会计信息而做出的经济决策必然是失误的。
2.会计信息的传递不及时。对外传递如_工业企业的主要财务指标快报在规定的报送期限内应报未及时上报;企业的月度、季度、年度会计报表在规定的报送期限内应报未报;企业向税务机关提供的税务资料未按税法规定的纳税期限申报等。内部传递不及时主要表现在:采购部门、生产部门、销售部门与财务部门之间的会计信息传递、财务部门各会计岗位之间的会计信息传递等。
二 影响会计信息及时性的原因影响会计信息及时性的原因有许多方面,主要有:
(1) 会计人员的职业道德水准及业务素质的影响。会计人员的业务水平、工作经验、爱岗敬业等许多因素都影响着会计确认、会计计量、会计估计、甚至会计记录等各环节上的工作质量。对于同一经济业务,不同的会计人员处理的结果可能会不同,素质较高的会计人员对经济业务的处理更及时,得出的结论理更接近于客观实际,而素质较低的会计人员对经济业务的处理则无法保证会计信息的及时性,其结论则与客观实际存在着较大的差距。
(2) 行政部门及企业领导的不正当干预。行政部门及企业领导对会计信息质量的重视与否是会计信息质量体系的重要环节之一,行政部门及企业领导的不正当干预和短期行为,势必导致企业会计人员按照行政部门及企业领导的意图和需要,提前或延后处理、加工、上报会计资料,使会计信息的及时性完全丧失。
(3) 会计电算化推广程度不够。虽然我国的财务软件不少,会计电算化也经历了较长的发展阶段,且在全国范围已有较高的推广普及程度,在对会计软环境的改造上,许多企业仍以各种客观的、主观的因素为由,不用或推迟使用会计软件,使会计核算仍然停留在手工登账、手工对账、手工结账的手工核算状态,落后的核算方式,对会计信息处理与传递上报的及时性的影响可想而知。
(4) 理论研究不力。我国的会计理论研究着重集中在会计的本质、职能、对象、会计改革等方面,缺乏对会计概念体系以及会计信息质量特征的理论研究出现会计理论研究滞后于会计实践的现象。如工业企业的营业收入的确认方面,会计制度要求以销售发票为依据,企业有时商品已发出,同时已收讫价款或取得索取货款的权利,但由于某种原因尚未开具销售发票,无法及时地反映本期收入,这与权责发生制原则相违背,导致会计报表低估收入。同样,相对于购货方,对已付价款,商品已验收入库,甚至已领用,但因为未取得原始票据,而无法及时地进行会计核算,则可能导致会计报表低估成本费用,夸大经营成果,影响会计信息质量。
三 对策(1) 加强对会计人员的职业道德与业务素质培训教育。
首先,会计职业道德是提高会计职业道德水平的重要方式和手段,是提高会计职业会计职业道德水平的重要途径,是社会公德在会计工作中的具体体现,是引导制约会计行为,调整会计人员与社会、会计人员与不同利益集团以及会计人员之间关系的社会规范。会计职业道德教育的目的不仅是让会计人员认知会计职业道德规范,而且是使他们将会计职业道德规范逐步形成自身的思想观念,并指导和约束自身的行为,提高职业道德自律能力,形成良好、稳定的道德品行[3]。我国财政部颁布的《会计基础工作规范》对会计人员职业道德提出了基本要求,按照会计法律、法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行会计工作,保证所提供的会计信息合法、真实、及时、完整”是对会计人员职业道德的基本要求之一。因此,加强对会计人员的职业道德教育,对提高企业会计信息的及时性具有十分重要的意义。
其次,加强对会计人员的业务素质培训教育,提高企业会计信息质量。我国的《企业会计准则》是会计工作的指导方针,是用以指导会计行为的规范,是会计人员进行统一会计核算,保证会计信息质量所必须遵循的基本原则,加强会计人员对《会计法》、《企业会计准则》及其他会计法规的学习及会计人员的后续教育培训,为会计人员依法进行会计核算,及时向会计信息使用者提供较高质量的会计信息奠定坚实基础。
(2) 全面推行会计电算化工作。会计电算化是会计工作发展的需要,实行会计电算化的最终目的和表现形式是用计算机全部代替手工操作,实现会计信息资料共享。它不仅可减轻财务人员的劳动强度,提高工作效率、工作质量,还可促进会计工作的规范化和会计理论、技术的不断发展。从我国会计电算化发展过程来看,实行了会计电算化的企业提供的会计信息质量,无论从真实性、一贯性、可比性、相关性、及时性等方面都比未实施会计电算化的企业要好得多,其及时性表现得尤其明显。一个企业的会计电算化工作能够保证其企业会计信息及时性,一个集团全面实行会计电算化可以保证其集团会计信息的及时性,要在所有的企业都保证会计信息的及时性,则要全面推行会计电算化,由此可知,全面推行会计电算化是保证企业信息及时性的重要途径。
(3) 实施会计监控,规范企业会计行为,保障会计信息质量。会计监控是指会计人员在办理会计业务时依照国家法规、企业规章制度等,对财务收支、会计核算的真实性、合法性所进行的监控。它包括会计人员在参与决策时依法提出决策建议;会计人员在实施企业决策方案中依照法规对财务收支和会计核算进行控制;在反映企业经营情况和财务状况时依照法规如实、及时地反映等。通过会计监控可使企业行为规范化、会计信息合法化,为会计信息使用者及时提供有用的会计信息;通过实施会计监控,完善企业会计岗位责任监督机制,把会计人员各工作岗位的具体质量要求及对会计信息及时性的要求加以明确,落实到岗到人;通过实施会计监控,建立会计岗位轮岗制度,使会计人员成为业务的多面手,增长业务技能、积累工作经验,利于开展会计岗位监督,避免因特殊原因出现空岗,从而影响会计业务处理的时效性和会计信息传递及时性。
(4) 加强理论研究,提高我国会计理论研究的整体水平。会计理论来源于会计实践,并对会计实践具有指导作用。加强会计理论研究,开展全国性的关于会计信息及时性问题的专题讨论,集思广益,在理论上集中解决一些疑难问题,扫清理论障碍,保证会计理论研究的超前性、实用性与指导性的统一,使会计理论更好地为会计工作实践服务。
[1] |
财政部注册会计师考试委员会办公室.
会计[M]. 北京: 中国财政经济出版社, 2003: 7.
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[2] |
中华人民共和国财政部.
企业会计准则一收入[M]. 北京: 中国财政经济出版社, 1998: 4.
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[3] |
项怀诚.
会计职业道德[M]. 北京: 人民出版社, 2003: 103.
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