0 引言

在现代科学技术和先进管理模式不断涌现的形势下，企业财务管理工作也发生了日新月异的变化。其中会计电算化已取代了传统的会计工作程序，成为江西有色金属行业财务管理的一个亮点。随着有色企业会计电算化工作的不断深入推广，一些先进的现代化技术和会计电算化新领域的出现，对会计电算化工作提出了更多更高的要求。然而，在江西有色金属企业实施会计电算化的进程中，还存在不少问题，有的还相当严重，制约了会计电算化工作迈上一个新台阶。本文将针对江西有色金属企业在实施会计电算化工作中存在的问题，着重探求解决这些问题的主要对策，从而促使会计电算化工作更能适应江西有色金属企业快速发展的需要。

1 目前江西有色金属企业会计电算化中存在的主要问题 1.1 财务软件技术平台落后，数据兼容性差

目前大多数企业在实施会计电算化过程中使用的软件不能随着财务管理的变化而随意调整，无弹性，兼容性差，不能适应企业动态管理的发展需要。这种软件一旦与企业的业务流程结合以后，管理模式也就固化了。为了适应财务管理不断变化的需要，企业不得不经常更换应用软件。造成这种情况的主要原因就是现阶段大多数企业使用的软件还处于模仿和加工阶段，在操作系统、数据库管理系统和关键应用软件方面没有形成完整、系统的自主版权产品，数据的兼容性差，很难实现数据共享。许多软件都是在不同的操作系统平台和支持软件下自行开发的，数据格式、结构、类型千差万别，编程风格各异，各软件公司继续保密，缺乏相互交流与沟通，没有业界的协议。尽管1998年中国软件行业协会财务及企业管理软件分会委托国内软件公司制定了《财务软件数据接口标准》，但是大多数会计软件公司还没有按这个标准去执行。事实上，财务软件数据接口标准的制定是用户对财务软件的进一步要求，财务软件要与不同牌子的企业管理软件配合使用，这就需要有灵活的接口。

1.2 软件衔接性差，集成化程度低

现在大多数企业使用的财务及管理软件系统内部各子系统之间信息还不能完全共享，使现有的财务信息单一、滞后且缺乏前瞻性，不能及时、有效地为企业决策及管理服务。信息系统不能集成，导致信息孤岛是目前企业非常普遍的问题。一个公司购买的会计软件不能与另一个公司购买的其他软件联系在一起，结果会计电算化系统往往独立于其他子系统，无法进行数据交换、信息共享和控制管理，不能与企业其他管理子系统（库存、销售、人事）集成为一体，很难形成整个企业管理信息系统。

随着有色企业集团公司的进一步形成和发展，在全国和海外等分支机构及市场的建立，集团公司要求开始使用广域网，并需借助新的传输技术，为数据传输、远程查询、远程合并会计报表等提供较好的服务，有色集团公司都要面向国内、国际两大市场，而且越来越重视国际市场的变化和影响，因此，集成化、网络化程度低的问题已实实在在地摆在我们面前。

1.3 缺乏人性化，个性化不突出

近几年不少软件厂商基本是一套软件用于不同类型、不同规模的企业，很少考虑个性化、人性化问题，操作界面枯燥，功能固定，不利于二次开发使用。对行业特征和单位的核算特点考虑不够，导致不少施行会计电算化的单位，仍要会计人员做大量的辅助性工作。会计电算化软件暴露出的一些难以克服的弱点，如系统初始化工作量大，系统体积大，企业难以增加自己所需的功能，软件的售后服务仍停留在人工相应阶段，服务水平滞后。软件如何顺应当前的会计体制制度，设计出更加符合我国国情又与国际接轨的财务软件是业内人士值得深思的问题。

1.4 管理滞后，容易造成安全隐患

实现会计电算化极大地提高了会计的工作效率，减轻了会计人员的工作量，但同时也带来了管理与安全上的新问题。会计电算化后人员分工、业务流程发生了一些变化，这就容易出现新的岗位上内部管理制度不完善等问题。即便是建立了比较完善的管理制度，但在现实工作中有些人为了图方便、省事，往往有章不循，这也是现实工作中比较突出的现象。企业的一些财务数据，在很大程度上是保密的，但目前许多软件系统的工作重点都放在完善会计功能和适应现有财务制度上，虽然在很大程度上意识到了数据的保密问题，但绝大多数会计电算化软件的加密，也就是加一些软件狗”，只是为了防止软件本身盗版的加密，不能真正起到数据的保密作用。有些软件为了抢占市场，软件提供了反过账、反结账功能，这都为企业实施会计电算化的安全使用埋下了隐患。

特别是在网络环境下，信息的来源具有多样、多渠道性，而大量会计信息大多是通过网络通讯线路传输，这样网络信息就有可能被非法分子或别有用心的人拦截、窃取或篡改，网络信息时常会遭到“病毒”和“黑客”的入侵，使网络不得不暂停服务。还有在利益的驱动下违背诚实信用原则，在网上乱盗他他人或其他单位(企业)的机密文件和重要资料等等，这些都会使企业蒙受损失，增加风险。

1.5 人才培养的制约

人才匮乏是影响会计电算化发展的重要因素。会计电算化人才涉及计算机、会计、管理及IT领域等专业知识，要求电算化人才是复合型人才，既懂会计又懂管理，既熟悉会计电算化业务操作，又能解决实际中存在的种种问题。而目前相当一部分电算化人员是由过去的会计、出纳等人员经过短期培训而来，不能灵活运用软件，特别是遇到一些系统软件和硬件问题等超出软件本身操作的问题，只能找专业维护人员，而维护人员又基本是计算机专业出身，双方配合存在差异。即使有些通过会计电算化考试的人员也只是掌握了一般的计算机知识，不能灵活运用软件进行会计数据处理、财务信息的加工和分析，满足各方面对财务信息的要求。这也是制约会计电算化进一步发展的原因。

2 对策建议 2.1 做到软件平台化、数据接口标准化

用户需求的变化与多样性，使得任何的应用系统都无法覆盖所有用户的全部需求，因此管理软件必须建立一个易于扩展的框架结构。这种框架结构使得开发商今后对软件的维护和扩展变得更为容易，也使应用系统的客户化和二次开发变得简单，还可以为将来实现多种管理软件系统彼此衔接打下基础。现行销售的管理软件基本上是已经完成的标准化商品软件，在用户的个性化需求下，需要进行大规模改造和二次开发，来满足不同企业的需求，这就是平台化问题。平台化的核心就是组件化，它解决的是不断增长的社会需求与落后的软件生产力之间的矛盾。软件产品的通用性与用户需求的个性化之间的矛盾，就是平台化所需要解决的中间件问题。因此，软件界需要解决的问题就是应用软件平台化，只有实现了平台化，才有可能解决财务软件数据标准接口标准化问题。

2.2 财务软件的高度集成化和网络化

随着市场竞争的进一步加剧，企业内部信息集成必然要转向企业外部信息集成。财会信息系统不可能再作为一个“孤岛式”的信息系统存在，必须加强和企业内外有关管理信息系统的联系，并充分利用各有关管理信息系统的功能，为增强企业的财会管理、提高企业的经济效益服务。为此使用的财会软件须要采用高度模块化、集成化设计方法、分布式结构多语种支持跨多种平台（硬件平台和操作系统）运行，支持多种应用系统间数据交换、扩展对外接口界面等。例如在集团公司企业内部，为了及时了解各地分支机构财务状况和经营情况，增强对下属机构的控制力度，就必须实现财务软件网络化、集成化。因此今后的软件从设计到开发应用都应定位在网络环境的基础上，以满足企业内部跨地区网络化管理的需要，使得跨地区、跨国界财务核算、审计、管理和贸易成为可能。集团公司可通过网络化财务软件管理平台，利用各种远程通讯方式轻松实现下属机构与集团网络的互联，集团总部可随时通过网络了解各分支机构的营运情况，从而全面增强整个集团的控制力。同时，网络化管理将使企业各种信息得到快速便捷的反映，最终实现财务信息的动态实时处理和财务的集中式管理。

2.3 注重软件个性化、人性化

目前大多数企业使用的财务软件都是通用化的，缺乏个性化和人性化。因此我们使用的财务软件必须符合有色金属行业的特点，能够适应有色企业内在特点的特殊需要，菜单设计、操作界面将更加简洁明了，具有个性化和人性化的特点。这种财务软件才能适应企业多种不同系统功能的要求，发挥系统整体优势，更好地为企业加强财务管理服务。

2.4 财务软件管理与安全的制度化、法制化

为保证会计电算化的安全，必须建立健全会计电算化的配套法规管理制度，以保障对会计电算化的安全。目前，计算机犯罪具有智能化、隐蔽化的特点。我国虽已采用各种技术防止外部入侵攻击，但“病毒”、“黑客”屡屡得逞。因此，加强网络法制建设，加大网上执法力度，对不法分子的不法行为进行打击以起到威慑作用已迫在眉睫。在企业内部可加强会计电算化内部定期检查制度，对操作人员和系统维护等岗位的会计电算化人员的权限管理，采用层层设置密码，设置上机操作日志，并定期打印上机日志备查，必要时可开展日志审计。在硬件方面，财务使用的计算机必须专用，硬件加锁，防止无关人员上机。对于重要的计算机可加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰，建立可靠的防护网。

在网络环境下，同样也应从制度上和技术上两方面考虑安全控制问题，应建立一套完整的控制和管理制度，从制度上保证系统的安全运行。在技术上，设计出一套满足网络联系的需要，有可自动识别有效的终端入口，当有非法用户入侵时，系统自动锁定终端，冻结非法用户标识，记录有关情况，并立即报警，进入系统时可采用用户口令、声音检测、指纹辨认、数码拍摄等限制手段。建立综合的多层次安全系统，运用防火墙技术、访问控制技术、数据加密技术、身份认证技术、隧道技术#PN)等综合技术以提高财务数据的安全性。

2.5 人才培养实用化

人力作为一项资源，在现代企业经营管理中不容忽视。在市场经济条件下，竞争最终是人才的竞争。在目前的管理软件发展的时代，各个企业的管理模式、管理思想与以前多年形成的习惯不一样。对管理软件的多样化、客户化要求非常高。管理软件特别强调服务，而服务更多的是咨询、二次开发和客户化工作。因此要造就一大批具有创新思维，高素质的一线应用、系统维护，以及懂得二次开发的人才。软件企业要建立一支高精尖的软件开发队伍。企业应培养一大批精通技术和财务管理知识的人才，能够熟练地进行财务信息加工和分析，推进电算化事业真正向“管理型”、“决策型”、“智能型”转变。

3 结语

经济一体化和会计信息网络化的逐步形成，IT领域的飞速发展，使会计电算化迎来了难得的发展机遇。我们必须重视会计电算化在新领域的发展，采取有效措施解决会计电算化发展中急需解决的问题，对现行的会计电算化系统加以改进，不断创新，使会计电算化工作在江西有色金属行业的发展进程中发挥更大的作用。