0 前言

信息时代, 无纸办公、电子办公已成为提高工作效率、加强企业管理的有效途径, 针对采矿生产中图纸(采矿图纸、机械图纸)管理分散、磨损面大、修改重复工作量大、查找难度高等弊端, 管理人员迫切要求开发出一套方便实用的采矿机械图纸集成化管理系统软件, 希望用最少的时间获取最详细、最准确的数据资料和统计结果, 随时进行数据浏览、查询和报表汇总打印, 这对企业进行科学化、系统化、网络规范化管理, 对提高企业的管理水平、经济效益和社会效益, 具有重大的意义。

1 系统简介

本软件系统以Windows98为平台, 以当今流行的SQL Server 2000为大型数据库, 以功能强大的Vi-sual Basic6.0为前端开发工具, 采用先进的面向对象开发方法和可视化编程技术, 充分体现了现代计算机技术发展的最新成就。

该软件系统完全符合Windows98标准, 采用了流行的多文档图形用户界面, 其功能主要由系统维护、图纸录入、浏览查询、报表打印、窗口及帮助等6个部分组成。该系统具有如下特点。

(1) 采用友好用户界面, 操作简单, 使用灵活。

(2) 提供智能输入, 常用的代码、数据可在下拉式窗口选择, 保证数据的一致性。

(3) 可随时对数据窗口进行快速查询和过滤。

(4) 采用树型结构直观、快速浏览数据及图形。

(5) 与Windows下的各种应用程序接口, 以图像的方式实现数据文件的浏览、编辑等操作。

(6) 灵活多样的报表打印条件, 美观实用的报表打印格式。

(7) 不同用户权限设置, 确保程序的安全性。

(8) 采用实时错误跟踪提示, 确保程序完好性。

(9) 提供全面在线帮助。

系统运行框图见图 1。

2 系统功能 2.1 系统维护

系统维护功能包括权限设置、采矿图纸维护、机械图纸维护、人员信息录入、数据备份及数据恢复等功能。

(1) 权限设置。提供管理人员的用户名及密码的修改, 以保证系统的安全性。

(2) 采矿(机械)图纸维护。采矿图纸中分图纸类型(如采矿图、地质图)、区段名称、中段名称、采场名称四层基本数据内容。

机械图纸分设备名称、设备规格、部件名称、零件名称四层基本数据内容。

该维护录入各层次的数据及编码, 基本形成自上而下的四层树状结构的内容, 为图纸录入功能准备必要的数据。

(3) 人员信息录入。是为图纸设计者录入明细资料, 方便数据查询及打印汇总时获取数据。

(4) 数据备份及恢复。为防止数据的意外丢失, 系统提供数据备份功能, 考虑到图纸数据文件容量比较大, 数据备份时进行自动压缩; 对备份的数据可随时进行数据恢复。

2.2 图纸录入

这是本系统图纸数据录入的唯一之处, 此功能中采用的是先进的ActiveX控件技术^[1], 将Windows下的应用程序与系统数据库进行完美链接, 并通过图形预览的方式显示出来, 并有增加、删除、修改、保存、查询、刷新记录等相应的操作, 对图纸文件的增加及修改可简单的双击或右击即可, 直观方便。如图 2所示。

2.3 浏览查询

(1) 数据浏览。采用直观的树型结构^[2], 操作的方法与Windows的资源管理器类似, 并在窗口的不同方位显示所需的内容, 具有汇总、编辑、修改等功能, 如图 3所示。

(2) 数据查询。提供随意的条件组合方式, 方便查询及汇总, 同时还提供明细图纸浏览。

2.4 报表打印

该功能完成采矿机械图纸的明细清单报表, 并汇总出如重量、价格等相应的数据, 报表输出的条件可类似于数据查询功能进行选择。表 1是机械设备图纸明细清单报表。

3 系统的安全性

为安全起见, 防止非法使用者操作该系统, 对不同岗位人员进行权限的设置, 以便责权分明。不同权限的人可以操作不同功能, 如一般工作人员只允许浏览数据, 没有修改、删除、增加的权力。

4 数据的共享与备份

本系统采用客户机/服务器工作模式, 所有的数据均存贮在服务器上, 工作站共享服务器的数据资源, 并能实现数据的自动交换。由于数据量大, 数据重要性强, 为防止数据的丢失, 必须定期将服务器上的数据及时备份到软盘或第二硬盘上, 系统同时提供自动压缩保存、恢复数据的功能。

5 结语

图纸数据作为采矿生产中重要的信息资料, 妥善的保存、合理的资源共享是非常必要的, 为达到用户所要求的响应速度快、准确无误, 系统在设计上进行了必要的优化。系统投入实际运行几个月来, 方便快捷, 完整准确, 深受用户好评。