马臻

复旦大学环境科学与工程系，上海 200433

收稿日期：2018-10-25；修回日期：2019-01-23

作者简介：马臻，教授，研究方向为环境催化，电子信箱：zhenma@fudan.edu.cn

引用格式：马臻. 梳理·挖掘·提炼·升华——让述职报告“飞”起来[J]. 科技导报, 2019, 37(4): 107-108；doi:10.3981/j.issn.1000-7857.2019.04.019

“科研工作者辛辛苦苦做了很多工作，但如果不善于表达，那太亏了！”2017年12月的一天，看着S老师发来的述职报告PPT，我感叹道。

那时，在上海一所重点高校任教的S，正面临一场入职6年“非留即走”的“大考”。他们系把她申请留校的书面材料送给10位校外专家评审，并让她向全系教师作一场40 min的学术报告和一场20 min的述职报告，最终通过投票决定是否续聘她。

S最初设计的述职报告PPT就像文字版述职材料，仅是简单罗列“教过几门课、带过几个研究生、申请到几个项目、发表几篇文章”等基本数据。没有这些数据肯定不行，但仅仅罗列这些数据，又不会使人有形象、生动的印象。所以，要对内容进行细化，把亮点挖掘出来。毕竟，评审人在乎的不仅仅是工作量，更是工作达到的效果。

述职报告是通过展示工作进展来证明自己的能力与表现，其目的非常明确。述职报告就像新闻报道一样，用精心选择的事实“说话”。述职报告又是结构化的——分门别类地介绍自己教课、指导学生、建设实验室、申请科研项目、做科研、发表论文、作报告、提供学术服务、参加系内服务等方面工作。既要“踩点得分”，让人看到你的全面发展，又要突出工作重点——科研。此外，还要理顺各个板块的逻辑关系——入职后先搭建了实验室、申请到项目，然后才有科研进展，进而有论文产出。主要的、基本的工作（教学、科研）要放在PPT的前面，次要的、外延的工作（学术服务、系内服务）放在后面。

讲某一方面的工作时，要先概述总体情况，再列举典型例子；或者先突出典型例子，再带到总体情况。这种表现方法在写文献综述和反映宏观工作（比如城市精细化管理）的新闻稿时常用，称为“点面结合”

在作述职报告时，不能仅叙述指导几个本科生做科研，还要列出进课题组的本科生中，有几位毕业后留在本系读研、几位去国外著名高校深造、几位学生的毕业论文被评为优秀以及发表几篇署名第一作者的SCI论文等。现在高校非常强调“立德树人”和人才培养质量，这些问题的详细回答正能突出你培养学生的质量。此外，这些内容最好再配以图片（比如教师和课题组本科生的合影、本科生论文被期刊网站重点介绍的截屏等），更能起到支撑和悦目的作用。

S吸取了“点面结合”“图文并茂”这两条经验，在PPT上充实了指导本科生的情况，列出指导的6个研究生的名字和照片，然后举出一个典型例子：一名研究生获得国家奖学金、校优秀学生称号等多个奖励/荣誉，他的最新论文被《Science Advances》接收。另外，她还专门提到从美国名校招募了1名美籍博士进课题组做“超级博士后”，该情况作为她所在的物理学系探索博士后培养新机制的例子，被《Nature》杂志和《文汇报》报道采用（PPT上配以报道截屏）；该博士后在她的指导下，获得国家自然科学基金外国青年学者基金项目资助。虽然S补充的这些内容对于那些大教授来说微不足道，但根据现有信息来挖掘亮点、体现质量，要比“平板一块”强得多。

在PPT上罗列一条条内容，可以避免述职者在讲解时“忘词儿”，也方便听众抓住要点。材料充实，才能让听众感到你的工作厚实，并感受到你对工作业绩的自信。但要注意，不要机械地照着PPT读。

我曾见过一些系领导给校领导汇报工作，他们在30 min就能讲60~80张PPT，奥妙在于PPT上的图表、照片是作为“证据”存在的，而讲的内容更具有概括性、引导性。

以S的一张介绍指导研究生情况的PPT为例，作述职报告时无需念出6个研究生的名字，也无需介绍学生的科研基础（来自于什么大学等），只需提及“独立指导研究生6名”，然后指着照片下面列出的一条条的荣誉或者一个个亮点，铿锵有力、干脆利落地说：“以第一个直博生小张为例，他读博至今不到3年半，已有3篇论文被《Science Advances》《Physical Review B》发表或者接收，获得国家奖学金等多个奖励，并获得校优秀学生称号。

在讲解时，还要思考自己的表述可能给听众带来的误解或负面印象。例如，S在介绍课题组的研究模式时，说他们“制备出的高质量样品被送到国内外同行实验室，用于科研合作”，其本意是说他们课题组具有合成样品的能力，但是，却容易让听众觉得S的工作仅仅是在给别人提供样品。更好的说法是，在这儿不要提科研合作，而只是讲述自己在实验室里生长了很多高质量的样品，用于物性测试和谱学实验。在介绍自己2~3个重要科研工作之后，再用两张PPT分别列出“署名为通讯作者的论文”和“合作发表的论文”，并分别列出在国内、国外的合作者。这样的表达，主次分明、逻辑清晰，表现出S无论是独立科研（主）还是合作科研（次），都有成果产出。此外，最好再列出“已投稿或准备中的论文”

一个优秀的述职报告，在介绍科研进展时，甚至可以对标“优秀青年基金”答辩。不能仅介绍自己的研究、发表的论文，还要简短说清这项研究的目的、取得的关键发现、提出的创新性观点、论文被同行的评价等。无需介绍所有研究工作，只需要在介绍研究领域、研究模式、研究框架之后重点介绍2~3个代表性工作即可。

一些更深层次的问题还需要思考。例如，你在所从事的研究领域中处于何种位置？有没有使用特殊的研究手段，来研究别人无法研究的东西？你的研究有没有可能和国家“大科学装置”（如“上海光源”、散裂中子源）结合起来？你们系为什么需要你？你的研究是不是你们系学科链条上不可或缺的一环？你能否和系里其他课题组结合起来申请大的研究项目？是否有望在国际顶级学术期刊发表论文？是否准备申报各类人才计划？上述这些问题，不但是拥有投票权的听众感兴趣的，而且还是述职者心中必须清楚的。毕竟，用人单位需要的是“将才”，而不是“匠人”。述职者要把这些内容自然、简短地融入报告。还有的内容可以在回答听众问题时再展开，也可以在最后“致谢”之前，单独用一张PPT列出“工作目标和工作计划”，给人以振奋感。

根据我的提示，S对PPT进行了修改，高票通过了“非留即走”的答辩。我的感想是——无论是做科研还是整理述职报告，都不能仅仅“低头拉车”，还要“抬头看路”，凝练学术方向，并擅于总结和表达。对于科研工作者来说，奋斗永远在路上！

（责任编辑 王丽娜）