·读者之声·
提高学习效率的两个方法

面对科研探索之路,我们忙于做实 验、写文章,几乎将忙与成功、闲与失败 联系在一起。其实,过分忙碌导致我们 没有时间进行必要的思考与反思,反而 会陷入精疲力竭的状态,不利于搞好科 研,制约工作效率。在此与大家分享提 高工作效率的几点方法。

1. 明确目标

哈佛大学曾对具有相近客观条件的 年轻人,通过长达25 年的调查分析目标 的影响,结果发现:27%的人,没有目标, 60%的人目标模糊,10%的人,有清晰但 比较短期目标,3%的人,有清晰并且长期 的目标。而25 年后,只有那3%的具有清 晰和长远目标的人,成为了社会各界顶 尖的成功人士;27%的那些没有目标的 人,几乎都生活在社会的最底层,生活状 况很不如意。因此调查者得出结论:目 标对人生有巨大的导向性作用。

没有目标的人,就像没有目的的船 漂浮在大海中,任海浪和海风漂动,进而 迷失方向,陷入跟目标无关的现实事务 中。心中怀有目标,能激励我们确定事 情重要性或非重要性,从而提高效率。

目标设定应该遵循如下原则,以硕 士毕业论文为例。

1)可确定的。即目标必须是明确、具体的。明 确是指所规 定的目标工 作量、达成 日期、负责 人和资源 等。可将论 文划分为熟悉课题相关学科、调研、前 景、创新点和提出大论文的构架、各章节 安排和小论文结构、具体实验和数据处 理、论文撰写等,将它们量化,估算什么 时间能完成。

2)可衡量的。有一明确的数据,作 为衡量是否达成目标的依据。例如完成 国内外文献调研,需要达到什么程度,需 要量化的数据或指标。可以将其改为在 查阅国内外文献的基础上,分析总结,确 定最重要的30 篇文献。

3)可实现性。目标是要能被我们 接受的,如果设定过高,自己对能否达到 目标没有把握,难免影响目标的执行情 况。刚接触课题时,可以先将目标订低 些,当熟悉后再提高目标。过高的目标 会打击自信心,无法点燃科研的激情。

4)相关性。目标的相关性是指实现 此目标与其他目标的关联情况。如果实 现了这个目标,但对其他的目标完全不 相关,或者相关度很低,那这个目标即使 被达到了,意义也不是很大。

5)时限性。目标特性的时限性就是 指目标是有时间限制的。任何目标必须 有一定的时限性,否则我们会面对各种压 力或诱惑,拖延目标的实现。

2. 化整为零的计划

设定目标后,可以再细分计划,处理 各项事务。面对毕业压力,我们需要做 比较多的工作,但是稍加分析,发现最低 目标是达到毕业要求(即完成毕业答辩 论文和需要发表的小论文)。毕业答辩 论文可以分为3 大组成部分:绪论、实验 和总结,而小论文常常是实验部分的内 容经过加工后发表。绪论部分就是文献 调研和发展状况的总结,实验部分就是 在查阅文献基础上提出的方案,再一一 论证和创新。

当然,化整为零的计划也可以按时 间顺序进行设定目标,如:5 年的总体计 划、1 年的计划目标、半年的目标、每个月 的计划,甚至可以分到每小时的具体计 划。

——北京理工大学爆炸科学与技术 国家重点实验室博士研究生 李敏
(编辑 石萌萌)