在高校工作，常会收到校内各种会 议的通知。对于职场新人，参加会议会 为自己和同事互相交流创造机会。反 之，如果什么会议都不参加，会给人留下 “不合群”的印象。当然，参加过多的会 议会影响科研工作。所以得拿捏好平 衡。以下我分享一些开会的心得。

参加会议，能了解学校和院系的各 种政策和动态。会议往往涉及诸如研究 生招生制度改革、评职称中评价体系的 改变、教师薪酬体系的调整等信息。这 些信息不但和教师切身利益密切相关， 而且了解这些信息能使自己的视角更加 “宏观”。还有些会议能提供和职场相关 的经验，比如教学事故的常见例子、招生 面试中遇到的问题、研究生和导师之间 的常见矛盾及其化解方法等等。了解这 些，能使你增加“经验值”，避免不必要的 麻烦。

开会时要注意观察、多思考。你观 察系领导给校领导作的工作报告，PPT 上面列举了哪些数字，用了哪些图/照片， 强调了哪些成果，就会明白领导们看重 什么。别老是抱怨自己被“边缘化”，想 一想，你的研究方向是不是院系需要大 力发展的？你取得的成果能否为领导的 PPT内容“添砖加瓦”？再比如，在会议 中听到关于职称评定中评价体系的改 变、研究生毕业是否应该要求发表SCI论 文等问题的讨论，你就能听出发言者的 观点倾向。

如果领导在开会前夕让你帮忙设计 一个PPT，这对你是一种考验，也是一个学 习的机会。在会场听到领导报告时要思 考：他/她在PPT上做了什么调整？为什么 要做这样的调整？有的PPT没有进行文 字调整，那么领导是怎样讲解具体内容 的？如何梳理总结好材料，挖掘现有工作 的“亮点”， 达到最佳表现效果？这样的锻 炼和思考，能扩大自己的“视野”。

如果预先被指定发言交流，应提前 做好准备。提前准备的效果远远好于临 场发挥。可以打好腹稿、写好提纲，甚至 写讲稿，但发言时不要低头读稿。发言 内容要契合会议的主题、适合听众对象， 还应该和别人的发言内容有所区别。发 言时，要说得简短，说得到位，加强逻辑 性。最好既有例子，又有具有洞察力的 见解。切忌夸夸其谈、东拉西扯，也不要 怨天尤人。

文/马臻
作者简介 复旦大学环境科学与工程系，教授。
栏目主持人 马臻，电子信箱：zhenma@fudan.edu.cn。
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