·职场·
作讲座、讲课的四个“陷阱”及其规避
陷阱1:PPT上堆满了文字
1986年,美国挑战者号宇航飞船升
空后爆炸,几名宇航员瞬间化为灰烬。
发射前,一些工程师已经把故障情况报
告给了管理层,但工程师制作的幻灯片
上堆满了文字,致使无法有效传递信
息。我们想想,在课堂教学中,有多少个
老师在PPT上密密麻麻地堆满文字?理
想的PPT,应该图文并茂。实现这一点,
不是仅仅把图堆上去,而是需要理解、思
考和组织。
陷阱2:“满嘴跑火车”
有的教授开讲座,喜欢“漫谈”,思维
跳跃很快。但是我认为,首先应该想清楚
自己要讲哪些要点,然后围绕着要点去组
织最具有典型性、能够达到最佳表现效果
的材料。作讲座或者讲课要有提纲或者
“地图”。2013年5月,我应邀作了场讲座
——“读书的乐趣”, 我契合复旦读书节的
主题“书香复旦,悦享人生”, 用一张图表示
我要讲2个部分:读书的心路历程;读书和
实践悟出的人生哲理。然后根据这2个部
分分别进行讲解。用PPT来设定讲演的
进程,并帮助自己记忆。
陷阱3:没有引起听众的兴趣 很多听众睡着或者玩手机的原因在
于,听到的内容没有趣味。应该和生活
中的例子进行联系,用学生能听得懂的
语言讲述。比如在专业英语课上,我安
排2节课讲如何作学术报告。我说作报
告有3种境界:告之;劝说;号召。第3种
境界,可参考电影《勇敢的心》里面华莱
士在阵前慷慨激昂地发表演说,使得原
本怯战的民众为了自由而战。
陷阱4:现场表现欠佳 要在讲座和课堂中取得好效果,靠
的不仅仅是PPT和所讲内容,还需要现
场表现。常见的问题包括:缺乏视线接
触、缺乏互动、缺乏“激情”、紧张、使用口
头禅等等。在现场,要根据听众的体态
语言调整内容和速度,当听众有疑惑神
情或者表现出不感兴趣时,应及时采取
补救措施,比如补充说明刚才讲的内容、
讲个小故事或者使用幽默把听众的注意
力抓过来等等。
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