舰船科学技术  2018, Vol. 40 Issue (9): 126-129   PDF    
IT标准促进智慧院所建设的思考与实践
韩冬梅     
中船重工集团公司第七一四研究所,北京 100101
摘要: IT标准是信息化建设的重要支撑与保障。本文结合智慧院所建设实践,分析IT标准的作用和建设需求,总结了IT标准建设思路,梳理了IT标准体系框架和具体内容。
关键词: IT标准     智慧院所     标准体系    
Thinking and practice of IT standard promoting the construction of intelligent institute
HAN Dong-mei     
The 714 Research Institute of CSIC, Beijing 100101, China
Abstract: IT standard is an important support and guarantee of information construction. Based on the constriction practice of intelligent institute, this paper analyzes the effect and construction requirements of IT standard, summarizes the ideas of IT standard, and sorts out the framework and specific contents of the IT standard system.
Key words: IT standard     intelligent institute     standard framework    
0 引 言

IT标准是企业信息化建设全过程必须遵守的一系列技术及管理规定,约束和规范企业的信息化建设,是促进和推动信息化建设的重要手段。多年来,随着信息技术的快速发展和深度应用,军工制造业各行业编制了多项IT标准,涉及基础、信息分类与编码、数字化设计、数字化制造、数字化仿真与试验、数字化综合管理、系统集成、支撑环境、信息技术安全等方面[1]

智慧院所是基于知识构筑的智慧化组织,其核心是知识的重用、知识推动与知识共享[2]。智慧院所是基于知识工程,将传统设计制造数字化、管理信息化进行深度集成。

在国家战略引领和智能制造技术的推动下,军工各科研机构正在加速推进智慧院所建设,IT标准是智慧院所建设的基础保障,是迫切需要开展的工作。本文结合智慧院所建设需求以及当前现有的信息化基础,经过多次调研、认真分析业务特点的基础上,总结了IT标准建设思路,梳理了IT标准体系框架和具体内容。

1 IT标准在智慧院所建设中的作用 1.1 规范信息化工作流程,管理更加科学。

信息化工作涉及范围较广,从环节上来看,涉及信息化规划、建设、运营;从建设内容来看,涉及机房、网络、应用系统、信息安全等;在具体建设过程中,还涉及组织机构、采购与外包、招投标、供应商管理、信息化水平评价、运行维护等等。智慧院所建设过程中,上述涉及的方方面都需要建立或优化相应工作流程,降低信息化建设成本,减少重复工作,保证信息化工作有序开展,促进管理科学化、精细化。

1.2 建立信息交换桥梁和纽带,沟通更加顺畅。

业务之间的沟通、技术之间的沟通,以及业务与技术间的沟通在信息化项目推进中至关重要,统一标准是沟通的前提,是桥梁和纽带。通过统一的技术要求、业务要求和管理要求等标准化手段,业务需求才能准确地转化为信息化功能,信息交换和信息资源共享才能得到保证,信息化建设才能更好地服务于业务工作。

1.3 统一操作标准,保障智慧院所建设质量。

智慧院所建设需要统一的流程和操作规范来约束,特别是对于智慧院所建设中相关信息化项目的实施,更需建立一套完整的技术管理标准,规范从需求分析、设计与开发、实施和操作等具体行为,保证信息化建设达到预期建设目标,提高信息化建设项目的实施质量。

2 IT标准建设需求分析 2.1 IT标准建设现状

以课题研究、咨询服务为主的科研机构虽然服务于军工制造业,但不进行研发设计、也不生产制造,早期的信息化建设主要集中在办公自动化和管理信息系统建设,且各系统基本独立运行。由于信息化起步较晚,管理基础落后,信息系统的需求不旺盛,相关流程及标准也未建立起来。

在推进智慧院所建设过程中,应用系统及平台的建设需求井喷式爆发,使得研究所认识到标准规范建设的重要性,并已着手开始编制应用集成标准、数据编码标准,建立信息化工作管理办法、应用系统开发建设管理办法,完善信息安全管理与技术标准。但从总体上来说,还未开展信息化标准体系的整体规划,标准体系的建立处于起步摸索阶段。

2.2 IT建设对标准体系的需求

近年来,随着研究所的快速发展,在“一流智库与一流产业”发展目标的牵引下,在智慧院所建设需求的推动下,研究辅助分析工具、知识管理平台等业务系统,以及项目管理、质量管理等管理信息系统的建设急速扩展,信息化标准的需求越来越强烈,无论从技术层面还是管理层面,都亟需建立和完善相应的标准,以规范和促进信息化建设有序、高效、健康发展。同一时期内多项标准并行编制的现象层出不穷。

在多个应用系统同步开展建设的环境下,特别是在辅助研究工具、知识管理平台、业务工作系统与管理信息系统综合集成的信息化需求下,更加需要亟需建立一套分类科学、层次分明的信息化标准体系,指导信息化建设工作,同时也是促进研究所工作模式向智慧化、标准化的方向发展。

3 IT标准体系建设思路 3.1 基本原则

以实用性、可扩展性和融合性为基本原则,不贪大求全。

1)实用性:列入体系框架内的标准首先是研究所在开展智慧院所建设必需的、急需的标准;以数据标准、应用标准、管理标准为主,先把标准体系的基本框架搭起来。

2)可扩展性:充分考虑未来信息技术的发展以及研究所管理水平的提升,尽可能多地采用开放式的标准,为今后标准体系的扩展和动态管理留有余地。

3)融合性:在国际标准、国家标准和行业标准等统一标准基础上进行编制。同时要与所内业务及管理现状紧密融合,与业务相互促进。

3.2 建设过程

从信息化工作内容、信息化过程等角度,建立信息化标准体系结构,并重点思考满足业务需求,易于操作;能够指导和约束信息化建设、服务于业务的同时,又能提高信息化建设效率、促进业务发展;多项标准之间,标准与现行其他管理制度之间的关系等。综合上述考虑,梳理IT标准化建立思路与过程:

1)梳理信息化标准框架

从IT标准体系从内容角度看可以分为管理规范和技术标准两大类,IT管理标准是从IT治理细化而来,IT技术标准体系是企业架构落地的保障,企业架构是标准体系制定的指引。由此,分析得出IT标准体系框架的管理标准,包括信息化项目管理规范、运维服务管理规范、IT设备采购管理等等。技术标准应包含基础标准,如分类及编码标准、数据标准等;技术标准,如技术平台和工具标准、各应用系统接口标准、产品选型标准、业务流程标准等等。

2)整理现行国际标准、国家标准、行业标准及企业标准

遵循成熟性、适用性原则,即采用已发布的现有较成熟的标准化组织或商业标准组织建立的,并已经过较长时间的使用检验而证明有效的标准和规范。因此,需对现行信息化相关标准进行梳理,并在编制信息化标准时尽可能地采用既有标准和规范,同时在编制技术标准与管理标准是需认真梳理流程,并与正在运行的安全保密体系、质量管理体系、管理制度等进行结合,尽量引用和完善已有制度,避免与现行制度发生冲突和相违背的情况。

3)建立以业务部门为主体的工作组

建立标准化工作组,由信息化管理部门、信息化技术部门以及业务部门组成,共同找出关键缺失与无效的标准或制度,明确未来框架范围,确定工作内容,制定工作计划。由于标准规范重在应用中完善与优化,按照“谁应用谁负责”的原则,确定信息化标准编写责任单位与责任人。

4)确定标准编制与优化流程

在标准编制前,明确标准编写格式、审定、报批、审查、实施等流程,及时向相关人员进行宣贯,对重要标准制度进行实施验证,确保制度科学、可行;在标准发布、试行或正式实施期间,建立反馈信息机制并不断改进,完善IT标准滚动更新机制。

4 IT标准体系框架

通过对研究所IT相关业务过程的反复梳理、总结形成的IT标准体系框架如图1所示。

图 1 IT标准体系框架图 Fig. 1 IT standard system framework

该标准体系中1~4项,即基础标准、基础设施标准、应用标准、安全标准属于IT技术标准;管理制度属于IT管理标准。

4.1 基础标准

术语符号标准:统一信息化建设中的主要名词、术语和技术词汇,可采纳成熟标准;

信息分类编码标准:根据信息内容的属性或特征,将信息进行区分、归类及编码;

数据元标准:包括数据元的命名、标识(编码)等标准;

数据交换标准:定义数据共享与集成相关的技术标准;

主数据标准:对各个应用系统间共享的、在业务活动中相对稳定的数据进行识别、维护与评价。

4.2 基础设施标准

信息机房标准:机房物理环境相关建设标准(可引用国家标准),以及相关运行管理标准;

网络与通讯设备标准:相关设备技术参数与选型要求;

硬件设备标准:对服务器、存储、桌面终端等设备技术参数要求;

基础软件标准:包括软件开发平台、操作系统、数据库及中间件技术要求及选型标准。

4.3 应用标准

应用系统文档编制规范:引用现行标准,规范应用系统开发各个阶段文档编制;

应用系统开发规范:规定应用系统开发过程、质量、变更等内容;

应用系统界面设计规范:明确界面设计标准,如字体、字号、字间距等内容;

应用系统测试规范:规定应用系统测试方法、过程与准则;

应用系统验收规范:规定应用系统验收流程、验收标准及验收材料;

应用系统集成规范:以集成平台(ESB)为基础,对系统间集成的标准和流程进行规范,使系统的集成有序、可控;

应用系统部署规范:规定应用系统上线准备、上线运行及部署等要求。

应用标准中除了上述关于系统开发的过程进行约束和规范外,考虑到知识管理将是贯穿各项业务的核心工作平台,将重点对知识管理平台的应用、平台中数据的产生、传递、使用建立标准制度。

4.4 信息安全标准

物理安全标准:主要从物理角度阐述安全的保障标准,包含设备安全、机房的安全技术要求等;

网络安全标准:主要包含与信息网络及通讯设施安全有关的标准与规范;

基础平台安全标准:主要包括操作系统安全、数据库系统安全和防病毒等方面的标准与规范;

应用系统安全标准:主要包括应用系统的安全机制与安全模型标准;

数据安全标准:主要包括防止对信息的非法访问、修改和破坏以及数据加密、备份和安全管理等方面的标准与规范。

4.5 管理制度

信息化工作管理规范:明确信息化的定位、职责等。

信息化项目管理规范:规定项目管理的阶段,以及各个阶段的要点。

信息化运维管理规范:规定运维工作流程及操作规程。

信息安全管理规范:制定管理制度,明确机房、网络、信息系统、信息化设备的管理、使用等各项规定和要求。

5 结 语

随着智慧院所的建设持续深入推进,IT标准作为一项非常重要的基础和前提,其在信息化工作中发挥的作用将越来越显著,需要高度重视。同时标准体系是一个持续完善、动态更新的过程,需要建立良好的工作制度,在体系框架的指导下,通过信息化工作实践,持续落实、修订、细化、优化相关标准规范,持续提高IT标准化水平,提升信息化建设带来的实际效益。

参考文献
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