知识经济时代已然到来，作为知识经济催生的一种全新管理理念，知识管理要求档案工作在管理理念、管理方式、管理要求和管理手段方面进行全面提升，从信息管理走向知识管理、从信息资源开发走向知识资源开发。“十三五”期间，中船重工集团公司以实施创新驱动战略、构建竞争优势为目标，要求企业全面推进知识管理工作。随着声像技术的快速发展，以声、光、磁为介质的声像信息以其原始质记录性、快速认知性、直观展示性，越来越多地被科研生产工作所倚重，成为科研过程记录、科研现场查证、实验环节分析、技术知识交流的重要支撑。科技声像信息利于认知的多维知识展现，使其在知识管理中有着重要的作用，以知识管理理念提升和改进声像档案工作，已成为“十三五”船舶行业档案工作的一项重要任务。

当前，知识已成为单位生存和发展的核心资源，知识是对信息进行提取、识别、分析和归纳转换而来，知识管理是信息管理的延伸和发展^[1]，即是以蕴含知识的信息收集为起点，利用信息管理和信息技术手段，进行知识的提取、显性化、整合、分享等过程，从而将人和知识充分结合，实现知识积累、知识共享、知识交流和创造。科技声像知识管理的首要任务是保证科技声像信息完整、系统、清晰的采集，按照规范标准进行整理归档，在此基础上进行知识的提取、分类和整合，从而形成专业知识资源库。

对于声像档案的质量保证，需要从源头上进行把控，才能起到根本性的效果。因此，需要采取主动措施，通过音视频文件摄录标准、摄录器材和存储介质的选择、拍摄计划方案策划、摄录人员的指导培训等方面，对音视频文件的录制质量和录制格式的规范化及标准化进行有效的控制，为声像档案的归档、保存和利用奠定良好的基础。

工欲行其事必先利其器。自从摄影技术产生以来，似乎对于摄影器材的选择纠结就从来没有停止过，时代发展到现在，摄影器材已经变成了科技含量非常高的产品，如何选择需要结合船舶行业科研活动拍摄特点进行配置。

首先是摄影摄像器材的配置。科技声像信息需要不断地朝向画面分辨率更高、细节展现更突出的要求发展，当前影像技术已进入到高清和4K时代，配置全数字高清摄像机或4K电影摄像机、高分辨率数码相机、广角和长焦镜头组是目前获取清晰影像的必要条件。

其次是辅助器材配置。科研活动离不开实验室测试、验证。船舶行业的科研实验室和试验设施往往具有大高度、大纵深的特点，普通的三脚架不能完全满足试验活动的系统化拍摄，因此需要配备专业拍摄摇臂、长距轨道车以及专业灯光组实现科研活动中从远到近、从高到低、从点到面的拍摄手法；在陆上试验及水池试验中，往往需要跟踪拍摄主体的运动，可配备斯坦尼康稳定器克服运动拍摄产生的晃动和模糊问题。同时船舶行业经常是在海洋、湖泊中进行试验、测试等科研活动，拍摄场景大、拍摄距离远、跟踪性强，而拍摄地点往往局限于船上，配备无人航拍机能够解决远距离产品、航行轨迹等的拍摄；其他诸如水下拍摄、高速摄影等更为专业的配置可视科研活动需求予以配置。

最后，需要配置针对采集素材配置高清非线性剪辑系统及调色系统，以完成科技摄像信息的剪辑整理。

以一次海上试验拍摄为例，可选用如下基本设备配置：

1）跟拍设备可选用索尼PXW-FS7K高清摄像机，该设备支持4K电影拍摄和高清拍摄，具有高灵敏度以及14级的宽动态范围，避免了锯齿和摩尔纹产生。PXW-FS7较为轻便，方便船上携带使用，机动性较好，可以更换镜头，换装远焦或广角镜头，满足特别场景拍摄；同时采用卡式存储，可避免磁带式摄像机在海上拍摄时要面临的结露问题；

2）摄像辅助可选用曼富图MVH500A摄像液压云台（60 mm半球）+MVT502AM双管铝合金摄像三脚架（铝质中置伸展器），具有轻质、移动平滑精准、装卸快捷的特点，尤其是强力锁板、扁平设计的脚钉加橡胶脚垫，保证了三脚架的稳定安全；

3）固定拍摄可选用2部Gopro4K运动摄像机，加装防水盒，固定于人员不宜或不能站位的拍摄点位；

4）移动采编系统应采用高配笔记本电脑，具备稳定的性能、大容量固态硬盘、专业显卡，可选用联想ThinkPad P50笔记本工作站，装载edius非线性编辑软件。

拍摄策划是整个科技声像采集工作最核心的环节，每一次科研活动都不可复制，采用随机性拍摄不仅难以达到影像效果，造成无法弥补的缺失，还会造成设备及人员的浪费，所以在拍摄之前需要做好相应的拍摄策划和应急预案工作。

拍摄前需要充分了解科研活动的过程环节、现场环境，策划拍摄内容、时间流程、机位设定、拍摄手法、人员分工和设备分配等，制定拍摄方案，按照拍摄方案执行拍摄。

拍摄应急预案应包括设备故障等状况下的修复和备用、现场突发情况的拍摄方案调整和人员、设备保护等。

科技声像信息进行采集后，需要分类、整理和归档，进行系统剪辑、规范著录、安全存储，实现检索和推送利用。

1）对拟归档声像文件的内容进行严格挑选

作为档案要具有长期、持久保存的意义，因此需要对拟归档的声像文件的内容进行评估、鉴定，进行剪辑整理。

2）把好对拟归档声像文件格式的校验关

对于需要长期和永久保存的声像档案，理论上需要按照未压缩的格式来进行保存，但在声像档案实际保管过程中有着存储空间最小化的需求，这就要求在保证视听质量的同时，对拟归档声像信息进行无损压缩，其存储格式应满足国家相关参数要求，使用标准的软件和文件格式对数据进行处理，减少存储和利用过程中出现损坏的情况发生。

3）把好对拟归档声像文件的标识关。

拟归档的声像文件需要对其拍摄主题、时间地点、拍摄者、拍摄片长等进行说明，并根据同类内容的纸质档案管理规定密级和保存期限进行确定并标识。

以胶片、磁带为载体的声像档案由于介质自身物理和化学性质稳定性差，想要长期安全存放具有一定难度。随着声像技术进入数字化时代，企业声像档案需要全面向数字化过渡，逐步转化为以磁、光盘介质为载体的数字信息。

1）采取在线存储和脱机存储并行

以采用RAID备份技术的磁盘阵列进行数字化声像档案的存储，是目前数字化声像档案存储的主流手段，同时需要采用耐久、耐磨损、容量大的蓝光盘等磁介质进行脱机备份。

2）声像档案定期检查

应定期对声像文件的读取、处理设备的更新情况进行检查登记，确认库存载体与新设备的兼容性。如不兼容，需适时进行迁移，或保存原播放设备及播放软件。

3）对存储介质要适时更新

通过将声像档案的内容信息从原存储载体转换到新的或稳定性更高的同类载体上，是避免因存储载体的老化或损坏造成档案内容信息损失的基本方法。

科技声像信息的知识提取，即是以受众者和使用者知识需求为导引，利用影视理念和技术，对媒体资源信息的知识内涵进行提炼、集约和创新，形成系统化的知识资源。提取流程如图1所示。

图 1 科技声像信息知识提取流程 Fig. 1 Preservation and utilization of scientific and technical audio-visual archives

按照科技声像信息所涉及的学科、专业、任务或课题研究技术过程等，选取表达的知识主题，编制知识的声像集约脚本，确定知识视听表达的层次、角度、方式等，筛选相应声像素材片断，通过非线性组合剪辑、影视效果营造、字幕辅助、多媒体融合、计算机虚拟动画等技术手段，形成具有强烈空间感和时间感的系统化知识影片，并对其表达的抽象知识进行具象化。

对各类主题知识影片进行分类和媒体资源管理形成声像知识库。

受读取设备、网络传输等技术的限制，科技声像知识一直难以实现即时利用，使得声像知识资源往往处于价值被忽视的状态。随着数字化影像技术的发展，利用网络技术、流媒体技术已能够实现声像知识资源的即时共享和交流。在声像知识资源形成的过程中，需要重视其数字格式的确定，图像的分辨率和视音频文件的大小需要符合网页和带宽的要求。

在科学技术高度发达的今天，科技声像信息已经具备成为生产力的条件，实施科技声像知识管理，并不仅仅是依赖于先进技术手段的应用，更重要的是，新的管理模式取代旧的管理模式、新的工作流程取代旧的工作流程、新的思维取代旧的思维，从而实现革命性的转变。