?稿约一般刊登期刊的办刊宗旨、栏目构成、撰写要求、参考文献格式以及其他注意事项等,一般写成条文,登载在期刊上。作者通过阅读稿约了解期刊的用稿范围以及要求,判断自己的论文是否符合期刊的用稿要求,从而选择是否投稿。郭志新^[1]曾对752种医学期刊稿约内容进行调查,包括期刊简介、栏目设置、推荐信、著作权、稿件处理时间等20个项目,但未统计论文字数要求这一项。很多期刊已将论文字数要求写进了稿约。王翠英^[2]专门对180种科技期刊来稿要求做了调查,结果发现有124种期刊对论文字数提出要求,其中要求学术论文字数在4000字以下的有16种期刊,5000字以下的有63种期刊,36种期刊要求不超过6000字,9种期刊要求不超过8000字。但该文发表于2000年,距今已十余年,统计的是数、理、化、生物等多类别科技期刊,而且并未探讨论文总字数是否包括摘要、图表、参考文献在内,也未叙述对论著、综述等不同体裁论文字数有何不同要求。为此,本文将对160种医学期刊2014、2015年稿约中论文字数要求进行总结分析,并探讨论著、病例报告、综述论文如何更合理地限定字数。

利用中国知网数据库期刊导航,随机抽取中华系列、中国系列、大学学报系列、国际系列等医学期刊160种为研究对象,查询相应期刊稿约,限定时间为2014、2015年,对稿约中论文字数要求做一调查。

160种医学期刊中中华系列期刊40种,如《中华医学杂志》《中华内科杂志》等;大学学报系列期刊50种,如《北京大学学报(医学版)》《浙江大学学报(医学版)》等;中国系列＋国际系列期刊20种,包括《中国小儿急救医学》《国际脑血管病杂志》等;中国医师协会系列＋中国抗癌协会系列期刊10种,如《中国实用内科杂志》《中国肿瘤临床》等;其他40种,如《生理学报》《中国科学(生命科学)》等。

《福建医科大学学报》等39种期刊对不同体裁论文总字数未进行限制;《中华妇产科杂志》等51种期刊要求论著论文总字数不超过5000字;《中华妇产科杂志》等31种期刊要求综述论文总字数不超过5000字;《中华医学杂志》等36种期刊要求病例报告论文总字数不超过1500字,见表1～表3。

表1

表1 160种医学期刊对论著论文总字数的要求 总字数 中华系列(n﹦40) 中国系列＋国际系列(n﹦20) 大学学报系列(n﹦50) 中国医师协会系列＋中国抗癌协会系列(n﹦10) 其他(n﹦40) 不超过3500字 1 0 1 0 0 不超过4000字 5 1 10 0 5 不超过5000字 20 9 4 6 12 不超过6000字 10 5 9 0 9 不超过8000字 3 0 2 0 2 无限制* 1 4 23 4 7 其他 0 1 1 0 2 注:*指对论著、综述、病例报告均无总字数限制。

表1 160种医学期刊对论著论文总字数的要求

表2

表2 160种医学期刊对综述论文总字数的要求 总字数 中华系列(n﹦40) 中国系列＋国际系列(n﹦20) 大学学报系列(n﹦50) 中国医师协会系列＋中国抗癌协会系列(n﹦10) 其他(n﹦40) 不超过4000字 6 1 2 0 6 不超过5000字 11 5 3 3 9 不超过6000字 8 5 8 0 5 不超过8000字 1 0 0 0 1 无限制* 1 4 23 4 7 视情况而定 13 3 0 1 3 其他 0 0 2 0 2 注:*指对论著、综述、病例报告均无总字数限制。

表2 160种医学期刊对综述论文总字数的要求

表3

表3 160种医学期刊对病例报告论文总字数的要求 总字数 中华系列(n﹦40) 中国系列＋国际系列(n﹦20) 大学学报系列(n﹦50) 中国医师协会系列＋中国抗癌协会系列(n﹦10) 其他(n﹦40) 不超过1500字 14 4 6 3 9 不超过2000字 11 5 2 0 5 不超过2500字 1 0 1 0 1 不超过4000字 0 1 1 0 1 视情况而定 2 0 0 0 1 无限制* 1 4 23 4 7 其他 0 0 2 0 3 注:*指对论著、综述、病例报告均无总字数限制。

表3 160种医学期刊对病例报告论文总字数的要求

《中华内科杂志》等60种期刊明确论文总字数包括摘要、图表及参考文献在内,见表4。

表4

表4 对论文总字数是否包括摘要、图表及参考文献进行统计* 是否包括摘要、图表、参考文献 中华系列(n﹦40) 中国系列＋国际系列(n﹦20) 大学学报系列(n﹦50) 中国医师协会系列＋中国抗癌协会系列(n﹦10) 其他(n﹦40) 全部包括 24 10 11 3 12 全部不包括 4 0 1 0 2 未明确 11 6 15 3 19 注:*不包括对论文总字数无限制的39种期刊

表4 对论文总字数是否包括摘要、图表及参考文献进行统计*

论著论文均要求有中英文摘要,本研究中79种期刊要求论著论文中英文摘要字数一样多,见表5。

表5

表5 对论著论文中英文摘要字数的要求 中英文摘要字数 中华系列(n﹦40) 中国系列＋国际系列(n﹦20) 大学学报系列(n﹦50) 中国医师协会系列＋中国抗癌协会系列(n﹦10) 其他(n﹦40) 一样多 12 11 32 3 21 英文＞中文 14 4 4 6 7 中文＞英文 4 2 1 0 5 未作要求 1 1 1 0 2

表5 对论著论文中英文摘要字数的要求

多数期刊未明确要求论著、综述论文参考文献数目,见表6。

表6

表6 对论著、综述论文参考文献数目的要求 论文体裁 是否明确参考文献数目 中华系列(n﹦40) 中国系列＋国际系列(n﹦20) 大学学报系列(n﹦50) 中国医师协会系列＋中国抗癌协会系列(n﹦10) 其他(n﹦40) 论著 是 3 3 18 3 13 否 37 17 32 7 27 综述 是 2 4 16 3 11 否 38 16 34 7 29

表6 对论著、综述论文参考文献数目的要求

有研究认为论文篇幅与影响因子有一定关系,王全金等^[3]以国内外优秀科技论文为研究对象,对论文篇幅等指标进行统计,发现影响因子大、论文质量高的期刊,其论文篇幅均明显较大,建议放宽对科技论文篇幅的限制。孙慧兰^[4]也认为编辑应慎重对待医学论文的版面压缩,一般优秀的医学论文论据都比较丰富,篇幅自然比较长,而期刊的版面有一定限制,编辑经过合理删减后,有些论文字数依然很多,此时就不能随便删减,宁可将刊登的论文数量减少,也不能为了压缩版面,减少优秀论文的篇幅。朱大明^[5]则认为有些作者投稿时忽略期刊对论文篇幅的限制,这时要求作者精简是必要的,同时期刊要根据理论测算和经验慎重确定篇幅限制标准,并应在稿约中明确列出,而且应严格执行。

本研究结果显示,160种医学期刊稿约对论著、综述、病例报告等论文总字数的要求不同,要求论著和综述论文总字数均不超过5000字、病例报告论文总字数不超过1500字的期刊居多,尚有39种医学期刊未将论文字数要求纳入稿约项目之中,而且使用"不超过"语气用词较多。陈汐敏等^[6]建议我国医学期刊需要在稿约中注明什么样的稿件属于何种论文类型,适合哪个栏目,明确各类型稿件的字数和参考文献数目,使作者能够有目的地准备稿件,有针对性地投稿。所以一定要明确不同体裁论文字数的要求,但究竟是要求最少字数好,还是要求不超过多少字数好,下面将根据编辑工作经验以及期刊实际发表论文的篇幅,对论著、综述、病例报告不同体裁论文的合适字数予以讨论。

论著是论文体裁中常见的一种形式,正文包括摘要、前言、资料与方法、结果、讨论、参考文献等,是医学论文中最有代表性的体裁,学术价值较高。本研究所调查的医学期刊中51种期刊稿约要求论著论文字数不超过5000字,是否合适,可计算一下。中文摘要一般要求200～400字,英文摘要与之对应或还可适当增加字数。参考文献数目以一般要求10～15条为例,900字左右。前言应200～300字,否则不能说明当前该类研究的国内外的动态、研究背景以及开展本研究的目的和意义。中英文题目、作者、单位粗略计算还需300字版面。版面还剩下2800～2900字。论著论文一般为基础或临床医学研究。基础医学研究类论文资料与方法部分需要给出实验动物、仪器、实验方法(如有创新,需将实验方法全部详细写出,以利于他人学习或重复;如果是常规实验方法,已有文献报道,可简单描述,以参考文献形式列出即可)、统计学方法(包括使用的统计学软件,采用的统计学方法)。临床医学研究类论文资料与方法部分需要给出资料来源、一般情况(年龄、性别、病史等)、研究方法、统计学方法,上述内容项缺一不可,而且要求材料完整、准确。并无相关文献对资料与方法部分字数进行限制,以编辑经验,此部分字数至少在400字以上。结果一般均有图表,根据《中国超声医学杂志》所列出图表计算方法^[7],每张图片约相当于300字,基础医学研究类论文中图表较多,加上对图表的文字叙述,结果部分应至少占有1000字以上的版面。讨论部分剩下1300～1500字的版面。讨论要叙述出主要的原理和概念、实验条件的优缺点、本文结果与其他文献的异同点,要求突出新发现、新发明;讨论还需要解释因果关系,尚未定论之处或相反的理论以及急需解决的方向和存在的主要问题。讨论的内容也以精简为原则,但要能讲清楚主要的论点。所以论著论文总字数至少要5000字左右。

综述是文献综述的简称,具有较高的信息价值、学术交流价值和科研宏观指导价值,能比较系统地反映出某学科或领域的研究概况和发展趋势,可以帮助读者了解最新研究热点,并为其提供新的研究思路和新的研究方法,所以综述具有一定的导向作用^{[8, 9]}。程杰等^[10]从读者角度对《中国眼耳鼻喉科杂志》栏目被利用情况进行了统计分析,从期刊栏目刊载文章构成比、篇均下载频次、篇均被引频次这3个数据推算出临床研究、临床交流、综述栏目为该刊的重点栏目,对该刊的贡献值居前3位。可见综述论文也是医学期刊刊发的重点文章。以综述论文总字数5000字为例,内容主要包括正文和参考文献,参考文献数目太少,所引用文献就过少,不足以说明问题。本研究结果显示虽然多数医学期刊并未对参考文献数目做出要求,但根据阅读期刊后面的参考文献及编辑工作经验,一般参考文献数目20条左右,约1800字。正文余下字数有3000字左右,从多角度来阐述一个问题足以。所以医学期刊规定综述论文字数以不少于5000字合理。

病例报告中报道的病例是少见或者罕发的,很多疾病就是从这些少见的病例中开始研究的,对于提高医生对于该疾病的认识以及避免误诊或漏诊情况的发生起着很大的作用。但病例报告论文在相关职称晋升政策要求的论文类别中是不算数的。病例报告更需要查阅大量文献,对要报道的病例的医学价值做出判断,是否是少见或罕发。撰写时要写出病例的一般情况、病史、实验室检查、辅助检查、诊断、治疗过程以及结局、随访情况;讨论要结合该病例对其诊断、治疗体会等进行必要的说明,提示医生以后遇到该类病例如何做到早发现、早诊断、早治疗。病例报告的写作,对于人类进一步认识某些疾病发生和发展的规律,提高有效预防能力和临床诊疗水平,促进医学科学的发展具有重要意义^[11],所以建议病例报告的价值应等同于其他论文。本研究有36种期刊稿约中要求病例报告论文总字数不超过1500字。病例报告字数1500字并不能完全将病例情况叙述完整、讨论透彻,达不到病例报告撰写所要求的病例的临床资料全面、讨论完整、重点突出。其实病例报告的撰写还可通过文献复习的形式来撰写,格式与论著论文格式类似,也需要撰写中英文摘要,讨论时将查阅到的相关文献对于该疾病的报道进行归类,总结分析出临床表现、诊断、治疗的异同点,加入作者的分析,更具有指导性。现在很多期刊将病例报告并文献复习列入论著栏目^[12],字数也相应提高到4000字以上。

本研究结果显示大多数医学期刊限定了论文的最多字数,但期刊实际发表论文字数要高于稿约要求,同时有研究发现,综述类长篇论文发表后容易被引,而病例报告类短篇论文发表后很少被引^{[13, 14]}。作者论文字数如超过稿约字数要求,编辑只能做有限地修改、删节文字,不得涉及到内容的变化、作品的完整性,否则就有可能侵犯了作者的修改权和保护作品完整权。如果作者同意期刊稿约中"编辑部有权对来稿进行修改和删节"的声明,作者也未在来稿中做任何声明,编辑可以根据期刊的内容要求、版面要求等具体情况做适当删改^[15]。稿约规定出论文最少字数,是否有必要规定最多字数还有待商榷,其实作者为了叙述清楚一个研究结果,也不会长篇大论,编辑也可根据自己的专业知识提出修改意见,将字数过多的论文删减修改成合理字数,既说明问题,又可以利于版面完整,尽量不下转上接。

总之,作者发表论文往往忽略期刊对论文格式的要求,只注重论文内容,注意期刊对论文格式的要求会提高编辑的审稿印象,其中论文字数要求是其中重要的一项。本研究结果显示医学期刊对不同体裁论文字数要求不完全相同,所调查的医学期刊大多限定的是论文的最多字数。医学期刊应根据论文体裁合理限定总字数。