数字出版是建立在计算机技术、网络技术、通信技术、流媒体技术等高新技术基础上的内容加工和传播方式^[1],其主要特征为内容生产数字化、管理过程数字化、产品形态数字化和传播渠道网络化^[2]。数字出版从广义上说,只要是用二进制这种技术手段对出版的任何环节进行的操作,都是数字出版的一部分^[3]。期刊的数字化出版是对期刊整个编辑业务流程、编排格式体例、出版传播方式的一种革命性的整合和再造^[4]。校对是期刊出版的重要环节,校对的电子化、数字化、无纸化也是数字出版的重要组成部分。电子化校对,即采用传统台式和笔记本电脑(PC)、平板电脑、电纸书等电子终端替代纸质稿进行校对,可以降低对打印机、粉盒等硬件的依赖,减少纸张、油墨等耗材的用量,电子校样可通过互联网传送,具有节约环保、省时便捷的特点。

电子化校对替代或部分替代纸质稿校对,具有与纸质稿校对类似的特点,在校对和核红操作上应该直观和便捷。电子化校对的主要要求是:电子校样采用通用电子文档,易于转换生成,并可在不同平台上和采用不同软件校对和核红;可以直接在电子校样中绘制线条、书写文字进行校对、直观显示,类似于在纸质校稿上手写校对;校改操作具有良好的兼容性,可在PC、平板电脑、电纸书上等不同平台以及采用不同阅读软件正常显示以方便校对。

PDF是广泛采用的的标准文件格式,在Windows、Unix、Mac等PC操作系统中以及在 安卓(Android)、iOS等移动终端操作系统中都是通用的^[5]。目前学术期刊普遍采用的方正书版排版文件可以方便地生成PDF文档,利用Adobe Acrobat能够拆分和合并PDF文档^[6]。多种PDF阅读器,包括PC版以及以Android和iOS版为主的移动版PDF阅读器,可以对PDF文件进行注释和标记^[7],校对操作在不同电子终端平台上和不同PDF阅读器之间也具有一定的兼容性,可用不同PDF阅读器正常显示。 目前学术期刊的电子化校对实际上为对电子原稿的编辑加工。期刊交稿排版后,仍需打印成纸质稿进行校对^[8]。排版后校样的电子化校对,一般用于作者远程校对^[9]。利用PC,以鼠标结合键盘方式,采用相关阅读软件,对由专业排版系统文件生成的、以PDF为主的通用电子文档进行注释和标记^[10]。这一方式操作不够便捷,显示不够直观。编辑部收到作者电子校稿后,需进一步誊抄在纸质稿上。季魏红等利用平板电脑,采用Adobe Acrobat Professional,对排版生成的PDF校样进行校对,使用了多种注释和标记工具,其中使用"铅笔"工具利用电容笔直接在PDF文件上书写校对,校对方法与纸质稿无异,为排版后校样的电子化校对提供了新的思路^[9]。

本文以PDF作为通用电子文档格式,采用PC(结合手写板)、平板电脑、电纸书作为电子校对终端,利用PC版Adobe Reader和Adobe Acrobat以及Adobe Reader for Android、智器阅读等移动版PDF阅读器作为校对软件,采用类似纸质稿校对方式在PDF电子校样上直接手写(绘)校改,系统探讨了多种电子化校对模式,以为期刊编辑部实现电子化校对提供借鉴和更多选择。

采用汉王挑战者有线手写板,与PC相连后,打开手写输入窗口手写输入,经识别后可在光标所在位置插入文本型文字、符号、数字等;如不打开或打开后最小化手写输入窗口,手写笔可作为鼠标使用,将手写笔在手写板感应区上方移动时,可使光标在屏幕上移动,直接接触感应区,则相当于点击或按住鼠标左键。采用Adobe Reader、Adobe Acrobat、Foxit Reader(福昕阅读器)等PDF阅读器打开PDF文档,启用铅笔等注释工具后,按住鼠标左键拖动即可在PDF文档上绘制线条,如采用手写笔在手写板上书写,就可以直接在PDF文档上手书校对。而采用手写笔符合人体操作习惯,更为舒适和便捷。在手写笔离开感应区后,鼠标可正常使用,因而将鼠标与手写笔配合使用,操作上更为方便。这种校对方法是在手写板上书写,间接显示在PC屏幕上,因而操作时不够直观,与纸质校稿直接校对相比定位稍显不便,手写笔与手写板有线连接也有一定干扰,使用时需要加以适应。如采用无线数字手写板,则会有更佳表现。

采用Adobe Acrobat启用PDF校样在Adobe Reader中的注释权限^[6],利用Adobe Reader 9.0打开PDF校样。通过"工具→注释和标记"路径,选择"铅笔工具"(图1),或者点击注释工具按钮出现下拉菜单,选择"显示'注释与标记’工具栏"(图2),打开后右数第2个为"铅笔工具"按钮(图3),点击后即可按住鼠标左键在屏幕上拖动绘制线条,如采用汉王手写板就可以用手写笔直接在PDF文档上 绘制线条、书写文字进行校对,线条默认属性厚度为1,颜色为红色,透明度100%,基本符合校改要求。如想更改,可在绘制线条后置光标于其上,点击右键出现快捷菜单(图4),重新进行属性设置。如校改中出现错误需要取消或删除,可选择"工具→注释和标记"路径中"铅笔工具"下方的"铅笔橡皮擦工具"进行擦除。或将光标置于校改处,单击左键选中,按"Delete"键删除;或单击右键出现快捷菜单选择"删除"命令(图4)。需要注意的是,在未保存情况下进行删除时,当前页面中所有校改操作均会被删除,而在保存后则只删除未保存或者单次保存的校改操作,因而在校改过程中需要随时通过"文件→保存"路径或采用"Ctrl+S"快捷方式进行保存。

图1

图1 选择铅笔工具

图2

图2 注释下拉菜单

图3

图3 注释和标记工具栏

图4

图4 利用快捷菜单设置属性

Adobe Acrobat与Adobe Reader具有良好的兼容性。利用Adobe Acrobat Professional 10.0打开PDF校样,点击右上角的"注释"按钮打开操作栏,选择"图画标记"中的"铅笔工具"按钮(图5),按住鼠标左键拖曳即可绘制线条,采用汉王手写板用手写笔则可直接在PDF校样上手写(绘)校改。如校改中出现错误需要取消或删除,可选择"铅笔工具"右侧的橡皮擦(图5)进行擦除。也可以如同Adobe Reader一样,将光标置于校改处,单击左键选中后按"Delete"键删除,或单击右键出现快捷菜单选择"删除"命令。删除时Adobe Acrobat将时间上相近的操作合并处理,有一定时间间隔的即区分处理,因而不需要随时保存,可在校改完成后按"文件→保存"路径,或点击"保存"工具按钮,或采用"Ctrl+S"快捷方式进行保存。

图5

图5 选择铅笔工具

Adobe Acrobat还可以导出和导入PDF文档注释,操作方法是用Adobe Acrobat打开PDF文件后,点击右上角的"注释"命令,再点击注释列表下的菜单按钮出现下拉菜单(图6),选择"导出所有注释到数据文件…"导出注释命令并生成注释文件,选择"导入数据文件"按路径导入注释文件。利用这一功能可将同一校次PDF复制后,由多名校对人员同步校对,再合并为单一校样,从而加快校对过程。

图6

图6 注释的导出和导入

平板电脑采用电容式或电磁式触控技术,利用手指或触控笔在屏幕上进行操作。又以电容式居多,可利用电容笔通过相关阅读软件直接在文档上书写文字、绘制线条。目前平板电脑以Android平板电脑和基于iOS的iPad占主流地位,又以Android平板电脑占绝对优势。平板电脑轻巧便携,使用符合人体工学习惯。Android版和iOS版Adobe Reader、Foxit Mobile PDF等PDF阅读器都具有"添加手绘文本和形状"功能,启用后可以用触控笔直接在PDF文档中手写(绘)校对,与在纸质校稿上操作基本相同,相比利用手写板在PC上操作更为直接和直观。但是iPad mini 2在使用电容笔书写时,反应迟钝无法写入;而基于Android系统的联想S5000平板电脑反应灵敏快速,具有较佳可操作性,因而选择联想S5000平板电脑,并根据校对PDF文档的可行、便捷和在不同PDF阅读器中的兼容性,选择Adobe Reader for Android 和智器阅读作为PDF校样校对软件。采用平板电脑通过WiFi或3G模式无线上网后,通过百度搜索Adobe Reader for Android,或者进入智阅官网,下载安装相关软件,以及通过邮箱或QQ收发PDF校样。也可以将平板电脑与PC相连,通过PC下载,再利用豌豆荚或乐助手管理文件、安装软件。

Adobe Reader for Android不需要用 Adobe Acrobat启用Adobe Reader中的注释权限即能对PDF文档进行注释。在平板电脑上用Adobe Reader for Android打开PDF校样,轻触屏幕后,顶部出现主菜单栏,左数第2个为"注释和标记"图标,点击后出现"注释和标记"工具栏,自右数第2个为"添加手绘文本和形状"按钮,点击后即进入手写输入状态,顶部有相关操作按钮^[7]。可用电容笔在PDF文档中手写(绘)文字、线条,类似于在纸质校稿上手书校改。校改如出现错误点击后退键可逐次取消最近操作,点击"取消"按钮可取消未保存当前批次校改操作并退出手写输入状态,而点击"保存"按钮则保存当前批次校改操作并退出手写输入状态,保存后点击校改处出现快捷菜单(图7),可删除相关批次校改操作以及进行粗细、颜色、不透明度等方面的设置。为便于对校改处进行修改,在校改过程中应随时进行保存,保存后再点击"添加手绘文本和形状"按钮重新进入。

图7

图7 属性设置

智器阅读是智器团队推出的基于Android系统的功能强大的PDF阅读软件。在平板电脑上通过文件管家或其他文件管理软件找到PDF校样,点击后出现"选择要使用的应用"对话框(图8),选择智器阅读,点击"仅此一次",即可用智器阅读打开PDF校样。轻触屏幕底部出现主菜单栏(图9),点击"批注"按钮后显示"批注工具栏"(图10),左数第2个为钢笔工具按钮,点击后即进入手写输入状态,底部出现操作栏,即可用电容笔在PDF文档中绘制线条、手写文字进行校对。校改中如出现错误点击操作栏中间向左的箭头即"后退"键可逐次取消最近操作,点击"取消"按钮可取消未保存的最近批次校改操作并退出手写输入状态,而点击"确定"按钮则保存最近批次校改操作并退出手写输入状态。点击操作栏中间的红色方形按钮,或按确定按钮保存后点击校改处,出现快捷菜单后选择"样式",弹出输入设置对话框(图11),可对笔迹颜色、钢笔粗细、透明度等进行设置,最左上角即为红色选择按钮,设置后点击"确定"退出。为便于对校改处可能进行的修改,在校改过程中应随时点击"确定"按钮保存并退出。退出后点击校改处出现快捷菜单,选择"删除"可删除相关批次操作。

图8

图8 选择要使用的应用对话框

图9

图9 智器阅读主菜单栏

图10

图10 批注工具栏

图11

图11 输入设置对话框

无论是PC的液晶显示器,还是平板电脑的液晶屏,都具有一定的辐射,同时屏幕闪烁易于引起眼睛疲劳,导致视力模糊甚至下降^[11]。电纸书全称为电纸书阅读器,是一种类纸电子阅读器,采用"电子墨水"(E-ink)技术,能够提供类似新闻纸的分辨率,在使用感受上与纸张没有明显差异,屏幕辐射小,有效地消除了液晶屏的眩光与背光,减少了视觉疲劳,耗电低,续航时间长,节能环保^[12]。对于长期从事大量文字工作的编辑工作者,从眼睛健康角度来说是相对理想的电子终端,更适合用于电子校对。

电纸书本质上与平板电脑相同,主要区别是显示技术不同。电纸书侧重于阅读,用户群体更小,在配置、性能上与平板电脑相比相对薄弱。传统上电纸书的功能较为简单,采用黑白屏,电磁触控,不具备上网功能,随着科技的进步和市场的竞争压力,电纸书相继出现彩屏显示、电容触控以及电磁+电容双控、 WIFI和3G等新技术,性能不断提升,未来仍有很大发展空间。

目前电纸书以汉王、亚马逊、ONYX等品牌为主,主流电纸书的最大屏幕为9.7英寸,明显小于A4,用于校对仍显偏小。在这一尺寸级别,汉王E920和E930分别基于Windows CE和Android操作系统,黑白显示,前置光源,手触+笔触双控,可通过WiFi无线上网,支持PDF、DOC、CEBX、TXT等文件形式,可以打开文件直接批注。但是对PDF文件的批注,无法在Adobe Reader、Foxit Reader等PDF阅读器中显示。同时这两款电纸书又限制第三方软件的使用,无法下载、安装Adobe Reader for Android、智器阅读等PDF阅读器批注PDF文档,无法如Android平板电脑一样用于电子校对。ONYX BOOX M96和 M96C采用Andriod 4.0操作系统,M96为电磁触控,M96C为电容触控,黑白显示,支持各种阅读格式,尤其是支持第三方软件,可以下载、安装各种PDF阅读器。笔者采用ONYX BOOX M96,可以如同Android平板电脑一样下载、安装Adobe Reader for Android、Foxit Mobile PDF for Android、ezPDF Reader、CAJViewer for Android、智器阅读等各种PDF阅读器,其中除Adobe Reader for Android外,其他软件都可以正常使用,操作上与Android平板电脑基本一致。基于Android 4.0的ONYX BOOX M96可以安装并打开Adobe Reader for Android,但无法打开PDF文档。ONYX BOOX C67ML与ONYX BOOX M96配置基本相同,6英寸屏,采用Android 4.22系统,可以安装使用Adobe Reader for Android并手写(绘)批注PDF文档,因而可用于电子校对。所以ONYX BOOX M96不能兼容较新版本Adobe Reader for Android,推测是由于Android版本过旧的原因,升级后即可解决。校样需要在不同平台显示、采用不同PDF阅读软件校对,因而除了操作的可行与便捷性以外,还需要考虑不同PDF阅读器间以及在不同平台上的兼容性,而在这一方面存在着各种不兼容状况。例如ezPDF Reader与PC版Adobe Reader和智器阅读兼容,但是与Adobe Reader for Android则不兼容。

利用ONYX BOOX M96采用智器阅读器可以对PDF校样进行校对,采用电磁笔定位上更为准确,但是手写时屏幕反应迟钝,有一定时滞,同时M96为黑白显示,在颜色设置时需参考平板电脑进行选择,手写输入校对时笔迹为黑色,但是不影响在平板电脑、PC等彩色电子终端的显示。

采用ONYX BOOX系列电纸书,利用Adobe Reader for Android和智器阅读对PDF电子校样进行校对,方法与Android平板电脑相同,电纸书采用E-ink显示技术,更有利于视力健康;电纸书通过数据线与PC相连,可如同U盘一样操作,管理文件、安装软件更为方便。但是在其他主要的操作体验上,Android平板电脑则全面领先于电纸书,电纸书要成为理想的电子校对终端,需要进一步提高配置性能、开放第三方软件、提升兼容性和丰富产品线。

电子化校对可以减少纸张、墨粉的消耗,节约环保,同时节省时间,传送便捷,省去了打印、送取、分发收回校样的过程,电子校样存放于磁介质并进行备份,占用空间小,可长期保存,查找方便,较纸质校样有明显优势。3种校对方法中,PC普及面广,液晶显示器尺寸大,便于阅读操作,用于电子化校对只需另配手写板,成本低,只是采用手写板校对时为在屏幕上间接显示,稍嫌不便。平板电脑与电纸书都可以在屏幕上直接手写校对,直观便捷,符合人体工学,缺点是屏幕偏小,以普遍采取的9.7英寸大屏为例,明显小于A4纸质校样,同时页边空白很少,阅读和校对相对不便,要达到A4校样类似大小,屏幕尺寸需达到12英寸左右。电纸书采用E-ink显示技术,类似于纸质稿的阅读,有利于视力健康,而PC和平板电脑液晶屏辐射较高,闪烁强,眼睛易于疲劳。但目前市售产品中,电纸书的性能、配置都有所限制,尤其是屏幕大小普遍在9.7英寸以下。而平板电脑功能强,操作方便,屏幕可以达到13英寸级别。综合而言,在3种操作模式中,以采用大屏平板电脑为最佳,而长远来看,电纸书可能更具潜力。由于不同校次间要进行对比核红,可以将不同的校对模式结合使用。

相对于纸质稿校对,电子化校对存在着一些不足,除了不符合长期形成的操作习惯外,面对显示器上的电子稿,难以较长时间地保持注意力的高度集中以及合理均匀地分配注意力,长时间面对电子屏幕,容易使人疲劳,尤其影响人的视觉神经,损害眼睛健康,在心理上也产生烦躁不安的感觉^[13]。但是电子化校对符合数字出版的大方向,具有其自身优势。为提高出版物质量,编辑工作者需要改变校对阅读习惯,适应并熟悉无纸化、数字化编辑和校对^[14],并且探讨更为科学合理的数字化校对模式。

期刊编辑部的来稿一般为电子文稿,以往多数是通过电子邮箱传送。随着期刊编辑部普遍自建网站并提供在线投稿系统,作者越来越多地通过登陆期刊网站上传电子稿进行投稿。以2010年中国科技核心期刊和2011年中国科协科技期刊为例,多数期刊建立了自己的网站,其中又有70%左右建立了在线投稿系统^{[15, 16]}。 作者电子文稿基本采用Word格式,诸如WPS等其他格式也可以很方便地地转换为Word格式。学术期刊排版普遍采用北大方正书版系统,Word文件可以纯文本形式转入方正小样文件并进一步按要求添加、修改排版命令,其中纯文字可以准确转换,而采用公式编辑器等方式排版的公式字符需要重新输入,表格需要重新排版,插图需要导入和修改,因而在排版后进行校对时,纯文字部分以读校为主,公式字符、图表则需辅于对校方式。由于电子稿转换为方正书版系统时纯文字不需重新输入,图表也只需要重新排版和导入,因而排版过程产生的错误大幅减少,同时电子校样页边空白少,无法容纳较多的手书校对内容,因而对电子原稿的审读校对、编辑加工就尤为重要。对于原稿应尽可能在内容和格式上处理到位,减少后期排版时校对工作量,同时在部分校次主要是一校时可采用纸质稿,将电子校样与纸质稿、无纸化与有纸化结合使用,确保校对工作的顺利进行。采用电子化校对可以多名校对人员对PDF文档同步进行校对,再利用Adobe Acrobat导出和导入注释合并校对文件,从而缩短校对时间周期。

作者投稿早已进入无纸化、电子化时代,编辑、校对也应进入电子化、数字化阶段。电子化校对节约环保,省时便捷,校样可长期保存,查找方便,一旦条件成熟,将成为数字出版的一个鲜明特征或优势。本文所述的3种电子化校对模式,PC结合手写板屏幕大,阅读效果好,电纸书有利于眼睛健康,而平板电脑操作最便捷,在现有条件下以大屏平板电脑为首选,电纸书在提升改进性能配置后则可能成为最佳选择。电子校对相对纸质稿校对仍有局限性,因而可将3种电子校对模式、电子化校对和纸质稿校对有机结合起来,合理安排校对流程,加快校对周期,同时积极探讨更为科学的校对模式,确保编辑、校对、出版工作的顺利完成。