放射卫生  1992, Vol. 5 Issue (1): 13-13  

引用本文 

蔡秀芳. 科研单位器材管理工作初探[J]. 放射卫生, 1992, 5(1): 13-13.

文章历史

收稿日期:1991-11-20
科研单位器材管理工作初探
蔡秀芳     
上海放射医学研究所

科研单位学术水平的高低取决于人、财、物三要素。丰厚的物质基础,先进的科研仪器,才能保证快出人材、多出成果。搞好器材供应是开展科学研究的物质保证。器材与科研有着不可分割的密切联系,器材管理是科研管理的重要组成部份,而且在某种程度上直接影响科研水平。下面淡淡本人从事数年器材工作的一些体会。

一 提高器材管理人员素质

要搞好器材管理工作,首先必须有素质好的工作人员,这里包括政治思想和文化业务素质二个方面。

第一、政治思想素质是重要的,管理人员应有明确的工作目标。器材管理是技术工作,也是经济工作。由于社会上一些人过于追求金钱,生产制造不少伪劣商品,并使用不法手段进行推销。在这种形势下,我们器材管理人员务必做到廉洁奉公,决不见利忘义、贪图小利,使国家利益蒙受损失。因此,我们购置几百万元科研器材,从不为拿回扣而购进伪劣商品,凡遇到不合格产品坚决予以退货,保证实验器材质量,使各项科研工作烦利进展。

第二、文化素质是做好管理工作的基本保证。几年来,我们充分注意器材管理专业培训,有计划、有步骤地输送有关人员参加各种业务学习及专业培训,如仪器进口业务讲座、电脑语言培训、管理数学课程学习、计量管理函授岗位培训等,并取得相应的合格证书,从而在工作实践中有效地发挥作用。我们重视边干边学,在实践中学,在工作中认真仔细地摸索规律。反复总结,不断丰富和充实自己的工作经验。

二 严格规章制度

器材工作经常与财物打交道,如果没有严格的规章制度,就有可能产生一些不良后果。科研单位普遍存在仪器设备先进,而使用率低的状况。为避免盲目采购,减少不必要的浪费,就必须建一些严格的制度。

1.审批制度。一般材料、药品等预算必须经室主任同意,器材主管(主管器材的付所长)批准。大型精密仪器必须组织有关专业人员及管理人员进行周密的调查研究,选择适当的仪器型号,并经所学术委员会认真讨论,有必要时特邀有关方面的专家严格论证,写出专题报告,报上一级领导批准。采购原则是保证产品质量、做到经济实惠。大型设备到货后,及时组织有关专业人员验收,并在规定期限内验收完毕,凡不合格产品立即向供方提出索赔,避免不必要的损失。

2.发货制度。严格执行劳防用品、办公用品、化学试剂、危险品及剧毒品发放制度,不得擅自破坏、随心所欲,凡是不符合审批手续的一-律不予发放。平时定期清仓理库,保持库房整洁,做到账物相符。记账员必须按财务制度要求,做好各类账目的明细账,必须做到账表一致、账账相符、账物相符、账目清楚。

3.使用保管制度。购置一台大型精密仪器,要花较多的经费,如何合理使用,妥善保管是十分重要的。操作人员应该经过严格的技术培训,并取得合格证后才能上岗。平时应对这类设备进行定期检查,做好维修保养工作,以延长使用寿命,提高使用效率。

三 加强检查考核

采取平时考核与年度考核相结合,除对工作人员加强责任性教育以外,还从工作态度、劳动纪律、工作实绩、群众反映等方面进行经常性考核。年终时,参照所内的考核制度包括政治思想、业务工作等方面详细的考核标准,较客观地对工作人员进行全面评价,并将考核结果与经济效益挂钩,作为发放奖金的依据。

对实验室大型精密仪器操作人员,每年进行使用、保养维修等情况的调查,从科研效益即获得科研成果的级别和数量,科研成果推广应用的社会效益和经济效益,发表论文数量和质量等进行评比,对先进实验室和先进操作人员给予一定的精神与物质奖励。

国外现代营理心理学研究表明:即使工资、奖金福利和生活环境改善等激励因紊充分发挥,也只能调动职工积极性的60%,另外40%有待领导卓越超群的行为来调动。要搞好器材管理,关键是领导,只要领导重视,统筹安排,突出重点、保证攻关课题的器材供应,充分调动管理人员的积极性,即可开创科研工作新局面。

(本文承上海市放射医学研究所付所长程文英研究员审阅,特致以深切感谢)