1 专业馆员定义 ^[1]

对于专业馆员(Professional Librarian), 我国与欧美国家有不同的理解。在我国, 普遍的看法是将从事图书馆工作、获得图书情报系列专业技术资格的专业技术人员称为专业馆员, 或直接称之为图书馆员。而美国的图书馆专业馆员, 不但要求其具有图书情报专业硕士学位, 而且一般特指高层次(相当于我国中级及以上)的图书馆专业技术人员。非专业馆员Non-Professional Librarian, 则是指支持职员、辅助人员等。见图 1。

在我国随着时代的发展, 目前国家图书馆已经基本做到:新到馆员要求硕士学历以上同时要进修图书情报专业本科, 而在放射医学信息服务领域里, 特别是小型研究所, 面临着知识老化、年龄老化、缺少中青年专业馆员, 那么专业馆员应该具备哪些特点呢?具体解释为:学科馆员是具有图书馆学和相应学科背景的图书馆员。图书馆学研究的是文献, 学科研究的对象是学科内容, 学科馆员研究的对象不应该是学科本身, 而是图书馆学与不同学科交叉后的"交叉学科"。

2 放射医学与防护领域现有的信息管理人员结构 2.1 人员分析

据不完全统计在国家级疾病预防控制领域里的相关研究所中, 从事信息服务的126人, 依上表划分馆员占一半, 副研究馆员以上只占10%, 个别研究所中甚至是1%的比例, 在面对日益更新的网络文献、高学历的博硕生及国际协作和国家级科研课题选题、开题、结题等高层次需求, 要求专业馆员在信息服务中不断提高专业水平扩大知识面, 了解前沿研究动态。

2.2 辐射安全所信息中心的专业馆员

六年前本所就实施了岗位责任制, 大胆起用专业馆员参与科研课题、核事故应急中心资料编译、跟踪国际组织报告书出版, 为本所专家组摘编IAEA出版物目录、依据各地疾控中心对国际组织报告书不同的需求, 作为阅读指导参考文献, 编辑与本领域密切相关的国际组织报告书的二次、三次文献目录摘要。取得了良好的效果, 在全国放射卫生领域的文献利用上发挥了指导作用。

3 建立专业参考阅览室, 发挥专业馆员职责

在图书馆设立专业参考阅览室, 不是简单意义上的资料搬家, 而是根据科研课题、新引进人才和博硕生的发展要求, 根据电子文献网络建设的需要, 进行设立的。虽然规模较小, 但确满足特殊群体需求, 专业参考阅览室与信息服务的区别在于专业参考阅览室以阅览服务为主, 突出专业性, 逐渐加大参考咨询的比例, 从一个侧面体现教育和信息两个职能, 以开题查新、服务于科研课题为主, 同时管理电子阅览室、光盘检索和原版文献阅读, 有些课题的服务工作需要与参考阅览室合作。专业参考阅览室的设置不宜过细, 不能每专业一个, 这会重蹈资料室的复辙, 造成文献的过度分散和资金、资源的浪费, 我们按相近或相关专业合并设立。如核应急资料光盘与政策法规电子版组合, 流行病学统计教学盘与健康管理资料盘、放射生物学与放射毒理学等, 这样, 有利于学科交叉, 也有利于合理利用文献资源和房舍面积, 并能适当减少工作人员。

3.1 研究所专业阅览室的作用

① 为全所科研人员和在读博硕生提供本专业阅览室所藏的内阅服务。②提供利用本所原版书刊的参考咨询。③利用局域网, 指导读者计算机检索书目和网络查询及电子检索库使用。④配合信息中心开展有关课题的国际前沿调研服务。编译文献信息。

3.2 专业馆员应具备的条件

必须有计划地建设一支专业馆员队伍, 使每个专业参考阅览室工作人员的知识结构、职称结构、年龄结构趋于合理。专业馆员应具备以下条件。①具有本专业阅览室所需专业的普通高校本科以上学历。②具有指导读者使用计算机的能力, 能熟练检索有关文献。③外语基础较好适合本室外文书刊管理工作的需要。④具有适合工作需要的图书馆学、情报学基础理论和基本技能。

4 发挥专业馆员深层的图书情报基础知识

针对辐射安全所图书馆40年以来收藏的国际组织报告书ICRP ICRU NCRP UNSCEAR进行分析整理、与本领域专家探讨如何利用组织报告书目录、编写文摘索引。最初是以电子版形式在本所范围内试用, 在近两年的时间内不断补充更新其内容、听取专家、学者的意见和建议、在报告书中文翻译编译室-原子能出版社编译室的支持下, 立求以全貌展现给本领域专家。最终在2008年初, 以书本式目录印制而成《ICRP ICRU NCRP UNSCEAR国际组织报告书索引文摘》。

4.1 以图书馆学为基础学科, 发挥专业馆员特点

专业馆员在编写文摘目录中起着重要的不可替代的作用, 因为最终成稿的文摘格式, 是依据图书馆学目录学形式出现的二次文献。在小组成员中选定具有图书馆学教育背景、良好的英语基础、熟练使用计算机网络、15年以上从事放射医学文献收集的实践经验的专业馆员, 这样发挥了专业馆员的图书情报学的能力。

4.2 发挥专业馆员目录学优势

编写《ICRP ICRU NCRP UNSCEAR国际组织报告书索引文摘》。在遵循传统目录学的基础上, 纳入文献检索理论, 采纳本领域专家学者的建议, 在广泛的调研基础上, 编辑适合于放射卫生领域报告书文摘, 为构建现代的放射医学目录学体系, 实现目录学与索引法的衔接, 由于专业馆员的介入放射医学文献目录学的基本结构基本理论, 主要以目录学为主, 从目录学角度阐释文献检索理论, 具体实施步骤:以ICRP为基础的馆藏原版刊为代表, 同时加强重点调研, ICRP中文译本是由原子能出版社编译室完成的, 按照目录文摘编辑格式, 不显示出版物的译文出版情况, 但是, 组织编辑过程中, 考虑到本领域专家的特殊需要, 为配合本所专家组即将开展编译原版报告书工作, 做了详尽的ICRP中文版调研, 并摘录了中文译本文摘, 以免今后编译重复, 所有译文版本数据均为原子能出版社编译室和馆藏数据提供。在专家核对校验的基础上印制。

4.3 利用专业馆员熟悉馆藏的优势

认识放射医学信息服务的重要意义, 专业馆员具有熟悉馆藏、较为丰富的各个学科资料的收集实践经验, 同时良好的英语基础和网络文献检索技能, 这些优势和本领域专家学者在一起合作, 共同编辑出《ICRP ICRU NCRP UNSCEAR国际组织报告书索引文摘》, 它不仅仅是揭示专业图书馆的馆藏, 重要的意义在于提炼出国际组织报告书的精华, 我们通过实际编写、调查、核对等方法, 对本领域国际组织报告书进行直接的研究。我们认为目录学是研究学科的一种方法, 而它的价值关键在于"索引"部分的学科水平。文献目录文摘的编辑揭示了基本研究学科的理论, 促进了文献信息的阅读活动。阅读一方面是书目情报工作者有效地认识和熟悉文献的唯一途径。另一方面, 它加强了书目情报服务所要指导的对象。只有通过阅读, 专业馆员才能确定文献的意义, 在汶川灾区, 许多救援的疾控领域专家学者, 在没有网络计算机的情况下, 在艰苦的帐篷中挑灯夜战, 这些目录摘要成为一时珍贵的阅读品, 当他们返回时, 在描述文摘目录给予他们的帮助时, 我们感到编写文摘组织阅读的意义所在。也深知专业馆员肩负的责任。