计算机管理信息网络系统是加强管理、提高工作质量的重要手段, 能大大地提高工作效率, 并提供强大的管理功能。为了加快信息化建设步伐, 进一步做好放射卫生防护工作, 不断提高科技管理水平, 本单位根据实际工作需要组织进行了专项管理系统的开发与应用, 取得了良好的运行效果。笔者就该管理系统的建设与运用谈一些体会。

1 信息网络化管理的技术基础

选择适宜的系统设计语言和数据库系统是实现信息网络化管理的技术基础。本系统根据实际需求与特点应用Java 1.5语言进行前端应用程序编程, 具有适用平台广、安全性高和网络实现方便的优点, 可实现动态配置。后台数据库系统采用Microsoft SQL Server 2000(Service Pack 3), 使系统与Windows系统具有良好的兼容性和较高的安全性。

2 运行保障

安全保密措施是系统正常运行的保障。系统实行以用户组为单位的权限管理制度, 只有通过授权, 输入正确密码, 才能进入系统进行相应的授权操作。此外, 系统每天自动将数据库数据备份到服务器, 系统管理员定期保存, 这些措施使得该系统的安全保密性得到了必要的保障。

3 核心内容

全面完整的需求分析是构建信息管理系统的核心内容。开发一个好的信息管理系统并非取决于计算机网络公司或软件公司, 而是在于使用单位全面完整的需求分析, 工作组织的是否有序、规范并有一定的超前性, 业务人员与开发人员需要充分交流, 密切合作, 共同开发。该系统结合本所近年来开展相关工作的实际情况和管理程序, 在进行了认真总结和全面完整的需求分析的基础上, 形成软件需求说明, 对于数据库中各数据之间的关系, 尤其在自动生成各种报表中的对应关系或逻辑关系, 都进行了多次的论证、研究和测试。这就保证了应用效果的科学实用性, 实现了专项工作的审批、考核等管理流程的网络化管理。同时, 由于界面的设计提示与工作任务完成程序完全一致, 使得本单位用户在系统使用培训中易于掌握。

系统具有录入、存储、传输、打印、统计、查询和自动生成报表等多种功能。我们在设计中充分考虑了管理流程的规范和各级使用者操作的简捷与方便, 在各录入界面, 将很多具有连续性的文本自动带入下一级的管理流程中, 尽量避免重复输入, 并且多备单选、多选按钮, 用户稍经培训就可掌握系统的使用。

我们可以在人力资源管理模块里添加、修改、删除和查询用户信息, 通过系统管理模块, 可以查看用户列表、为用户分配登陆系统的用户名和密码、查找用户、按用户角色分配用户组, 设置相应操作权限以及初始化密码等操作。还可以对项目相关信息和“提交截止日期”进行管理。

此外, 通过选择查询条件, 我们可以根据不同用户的权限大小得到不同年度条件任意组合的相关查询统计结果, 并进行一些统计汇总报表的导出及打印。加快信息化建设是深化卫生改革和卫生事业发展的必然要求。随着我国卫生信息化发展规划纲要的逐步落实和全国卫生信息化建设的不断推进, 信息系统的应用水平也在日益提高。管理信息系统(MIS)是以计算机为工具, 对组织内外部管理诸要素进行优化组合, 使人流、物流、资金流和信息流处于最佳状态, 以最小的资源投入获得最满意的综合效益的现代化管理系统^[1]。近年来在我国疾病预防控制工作中得到了广泛应用, 取得了巨大成就^[2]。通过本系统的应用, 实现了对本单位专项工作实施过程进行网络化监督管理, 我们可以在系统中随时查看相关工作的进展信息, 使各级负责人能够及时动态了解相关项目的执行完成情况, 对于发现的问题可以及时反馈和督促相关工作人员, 有利于对工作的监督检查, 确保工作的质量和进度。对于该项工作的网络化管理还使得相应工作管理过程中的每个环节和人员都要严格按照时限和权限工作, 促进了工作效率的提高。同时将各年开展的工作录入系统, 实现各级领导及相关部门人员之间的信息共享, 也利于专项工作的连续性和审批的合理性, 保证工作正常、有序开展。同时, 在系统的开发过程还促进了现行的工作管理流程更加合理严谨。

该系统的应用极大地提高了本单位的科技管理能力和工作效率, 为推进放射防护管理工作的规范化、科学化提供了有效现代化手段。