随着网络的发展, web资源日益成为我们阅读资料的重要组成部分, web资源是“原生性”数字信息, 除了数字形式之外, 别无其他形式。而且其寿命短暂, 如果不及时采取措施, 就会造成文献丢失, 为此我们要积极探索它的保存与利用的方式^[1]。

1 web资源采集保存的重点

我国国家图书馆的“网络资源采集与保存试验项目” (WICP)确定的对象网站是^[2] :政府网站100家、电子期刊网站100家、大学网站100家, 企业网站100家, 其他(门户网站、媒体网站-报纸、电台电视台网站等) 100家。作为实验项目, 在总体上并没有一个明确的归档网络空间的划分标准。

在放射医学领域目前可利用的国际组织网站24个、各国政府网站8个、国内相关单位10个、标准类(含国际标准组织) 44个。这些网站上的Web资源均可被科研人员利用, 采集时间与保存条件及相关技术与法律问题随即摆在我们面前, 图书馆能否有责任保存这部分资源呢?

2 网络正在改变图书馆服务的局限性

我们要根据对图书馆的使命、角色和提供服务的方式重新给予定位

在本领域内图书馆担负着信息收集的重任, 因此固定采集web资源频率的确定, 要求馆员具备良好的英语和对相关学科学术动态的敏感察觉性, 因为网络一直处于不断变化、更新的动态环境之中, 新的网页不断产生, 旧的网页在不断的消失。由于各个网页的更新频率不同, 因而需要调整采集频率, 已保持同步, 否则就可能遗漏很多重要信息。一般馆员在一个月内采集更新一次web资源, 以下分三个层面解析。

2.1 下载有关法律

按照一般著作权法原则, 从网上获取每一个文件都要得到许可, 而web资源是全球性的, 保存它不只在一国实行, 需要有相关的跨国界的法律, 这样实施将会十分艰难。目前, 我国的著作权与呈缴条例尚未扩展到网络领域, 我们每一年仅就IAEA(http:www.iaea.org.)下载就百余册, 因为它比正式印刷版要快, 有利于科研课题的选题与完成, 这些电子版资源下载后暂由一个部门专人统一采集、分类、编辑目录、摘要、刻盘保存, 然后分别提供给相关的课题组使用, 从文献管理角度上看比分散到个人益于管理。

2.2 下载技术

技术问题是采集的关键所在, 如果使用不当的下载软件, 是难以获得准确的资源, 我们通常使用CAJ和Adobe reader 6.0以pdf格式保存。有些人使用非标准软件, 给采集带来了极大的困难, 同样在一个网站上下载同一份文献, 结果却不一样, 有的文献模糊、不稳定、缺图表。这与馆员自身具备的能力与学识有关。因此当一份完整的pdf文献呈现在使用者面前时, 它体现着馆员的综合整体素质。在没有现成存取技术方案使用的情况下, 不妨试启用每一个馆员, 培养出一批高素质文献管理者。在放射医学领域, 专业化的图书管理者不仅仅具备图书情报专业, 同时要求有一定的英语阅读能力、一般的放射医学专业知识、较好的计算机运用水平。通过对机构网站(http:www.cdc.gov.及http:www.who.int.)的跟踪、分析、翻译, 把相关文献资料提供给决策者。这也是图书馆情报业发展的趋势, 反之, 决策者意识到这是一个相当重要的部门, 是决策信息源。

2.3 保存责任

2002年6月, 国际图联(IFLA)与国际出版协会(IPA)联合发表了一项声明^[3], 声明指出“出版机构承诺短期保存他们出版的数字形式的出版物, 而图书馆则应通过与出版机构协商, 承担起长期保存这类出版物的责任”。

3 规范的保存合理的利用

放射医学与防护领域文献资源, 早已不限于印刷版刊物, 文献以印刷版、光盘版、电子版、网络版多种并存。虽然图书馆形式只是小型专业化, 但就从文献保存形式上已经看出, 传统的著录、检索是远远不够的, 随着网络化的发展, 这种小型图书馆发展的方向:专业化的咨询中心, 从而弥补大型图书馆的不足, 馆员的素质要求也超出了普通图书馆, 在近三年的实践经验中树立了图书馆服务于科研的理念, 全面展示了图书馆学科的整体性。

综上所述, 图书馆要承担起规范保存Web资源, 将分散的文献统一合理利用, 发挥其作用。这也是新形势下图书馆职能所在。