网络正在改变图书馆服务的局限性, 要求我们对图书馆的使命、角色和提供服务的方式重新给予定位。资料搜集、整理、检索起着至关重要的作用。一个完备的数据库和好的助手, 会及时准确地为决策者提供宝贵的资料, 一流的信息也是核事故应急工作的必备前提。

1 数据库管理现状

数据库是科学数据共享的核心所在。无论建立何种数据库, 都必须有多个部门联合建设。对于数据库的管理, 应采取以分布式管理为主、集中式管理为辅的模式。

中国CDC辐射防护与核安全医学所图书馆拥有长期积累而成的专业化极强的信息资源, 如ICRP NCRP WHO ICRU IAEA UNSCEAR等国际组织重要的出版物, 这些收藏较早的原版资源正被有计划、有步骤地由手工卡片检索转化成网络化存取的数字化信息资源; 对于近40年的收藏, 目前已经将西文原版刊的手工著录卡整理排序, 在网页上以文本形式显示出来, 但期刊还是手工式著录, 单机版的数据库软件不能支持, 具体情况是:对15476册未入微机的影印期刊、现刊、内参等进行分、编归档, 增加著录字段、使用MARC格式录入、检索。目前已经调整了现有的中英文书库, 实行书刊数据库统一管理。完整统一的数据库将使本领域的研究人员检索省时便利达资源共享。对外满足全国放射医学与防护领域科研人员的需求, 对内实现网上检索。使储藏多年特藏展示出来。提高专业化图书馆的知名度。拓展数据库、重新设定参数、增删字段、改进用户管理方式、统一格式。这样为将来的数据交换、网上检索奠定基础。但到目前为止尚未有一个完整的数据库, 使对外检索服务的效率和效果大打折扣, 所以数据库建设是实现网上检索的关键。

2 数据库管理方法 2.1 收集、整理过刊、现刊

扩充本领域的资料统一入数据库。将现行的单机版升级为网络版。以“分类号、主题词、登记号、条形码”等项为切入点录入微机库。

2.2 分级管理

对于数据库的管理实行专人负责制, 负责搜集信息、数据、录入、检索。定期更新, 保持数据库完备, 资料管理者定期进行业务培训。

2.3 管理与科学相结合

入机的资料全部采用使用“文津软件”系统“China MARC Format”, 编目、检索, 标准化是促进文献交流使共享成为现实, 同时也是实现科学管理化的重要条件。资源管理的系统化, 是指文献资源管理的研究和管理活动都必须遵循系统的原理。利用现代信息技术—网络, 通过检索丰富专业文献内容, 充分利用网络中的各种数据库及其它信息源, 开展信息服务。因此, 文献资源的管理者不仅要掌握检索文献的基本条件, 还要具备相应的专业知识。如对核恐怖事件的医学处理一般分为三个阶段; 即早期分类、应急处理和最终处理。分类、应急处理、医学处置^{[1, 2]}。

3 建立数据库的经济价值所在

专业性强是研究所图书馆收藏的主要特点, 它吸引的是放射医学与防护域内的全国各地的固定读者群, 文献载体多样化、读者需求多样化、服务内涵综合化、信息获取多位化、服务手段智能化、开放时间无限化、馆藏时空无界化等内容要求特色化的馆藏, 必须建立特色数据库。依靠多年收藏的馆藏, 同时加强特色馆藏建设, 利用现代网络技术检索。这样会拥有稳定的信息用户群体, 能促进科研课题的提高。较好把握本领域的动态。数据库的建立是实现上述的保障, 也是图书馆经济效益的来源。同时特色图书馆建设(特色资源相应的使部分公众失去应享受的服务)这些原因也应引起人们的思考^[3]。

4 建立放射医学与防护虚拟专题阅览室虚拟专题阅览室^[4]

放射医学与防护虚拟专题阅览室的基本资源与结构:专题阅览室的资源包括馆藏资源与虚拟资源(见图 1)。按文献层次来说, 主要是一、二次文献。按文献类型来说, 除放射医学类图书、期刊、会议文献、标准、百科全书、技术手册、卫生年鉴、机构名录等外, 还有一些非文献类型的事实型数据库(INIS中心数据库), 以及放射医学领域的学术团体组织与出版社等多方面的信息。放射医学与防护虚拟专题阅览室的服务模式^[5]。

“馆内阅览与咨询服务” +“网上信息服务”。其创新点在于从单一印刷文献的借阅扩大到电子信息的提供、网上资源的开发、数据资源的导航, 在充分开发馆藏资源的同时, 重视虚拟资源特别是网上免费信息资源的开发利用, 实现从“我有什么”到“我能提供什么”的机制转变。在网络合作化咨询服务知识爆炸时代, 靠单个图书馆或个别咨询机构做好信息咨询服务是非常困难的。网络合作化的咨询服务是未来数字化虚拟参考咨询服务的发展趋势。我们可以与科研院校图书馆强强联合, 靠网络将各自建立的咨询服务平台互联, 读者任意选择咨询平台提出问题, 均能获得解答^[6]。

5 建议

数据库资料的管理如同科研管理一样, 具有潜在危害与受益。需要决策层、管理层、从业人员整体树立科学管理的文化理念, 让良好的管理文化深入于各级部门每个人的思想和运行中, 构成科研课题的管理与资料管理并重的局面。