为了更好地对放射防护工作中的基础档案资料进行规范的管理, 便于在日常工作中对基础资料的运用整理和归类, 我们以放射防护工作规范^[1]为依据, 参照了其他学科^[2]的管理模式, 根据我区的具体情况, 从1997年起我们对基础资料进行了整理归类, 同时考虑到放射防护工作的特殊性, 建立了档案资料的目录检索, 并用英文字母按顺序排列建立了档案。通过几年的实践, 档案的类别和内容已基本形成, 从A~ T计20本档案资料。现将目录检索及分目录内容简述如下。

1 分目录及内容简要

A—法规、标准、规范:归纳了8个方面资料:①中华人民共和国《放射性同位素与射线装置放射防护条例》。②中华人民共和国卫生部令(第34号)。③中华人民共和国卫生部令(第52号)。④中华人民共和国放射卫生防护法规汇编。⑤卫生监督法规文件汇编(上海)。⑥中华人民共和国卫生部《卫生防疫工作规范》(放射卫生工作规范)。⑦医用诊断X线防护标准GB 8279 -87。⑧工业X射线探伤放射卫生防护标准GB 16357-1996。

B—各级来往文件:收集卫生部、市卫生局、区卫生局及各级行政部门下达的相关的文件。

C —计划:本年度的工作计划及各专项工作的计划, 如监督执法计划、放射工作人员个人剂量监测计划、健康监护工作计划、机器及环境监测工作计划等。

D—总结:本年放射卫生工作总结及各项工作的小结。

E—基本情况:以放射卫生工作规范中的内容要求和顺序编制了三大类的表格。①辖区年度放射工作人员基本情况汇总表。②辖区年度射线装置使用单位基本情况一览表。③辖区年度射线装置配备、防护、监测情况。

F—放射卫生监督执法资料:①辖区年度放射卫生监督现场笔录。②辖区年度处罚案例卷宗。

G—个人剂量监测资料:①辖区年度放射工作人员剂量监测一览表。②辖区年度放射工作人员外照射个人剂量档案记录。③辖区年度放射工作人员外照射个人剂量异常照射调查。④辖区年度放射工作人员外照射个人剂量检验报告书。

H —机器及环境监测资料:含①辖区年度射线装置监测情况一览表。②辖区年度射线装置外照射剂量检验报告书。

I—健康监护:含①辖区年度放射工作人员体检情况一览表。②辖区年度关于放射工作人员健康体检的通知。③辖区年度放射工作人员体格检查报告单。④辖区年度放射工作人员健康体检复查人员报告单。

J —宣传培训:含①2 a一次的培训后考卷。②不定期的培训后考卷。

K—放射卫生统计报表:含①辖区年度放射卫生监督监测年报表。②辖区年度放射卫生监督监测季报表。

L—放射卫生“三证”发证管理资料:含①辖区年度射线装置放射防护合格证发放情况(设医用和工业探伤合格证情况一览表)。②辖区年度放射工作人员上岗证情况。③辖区射线装置许可证发证一览表。④辖区射线装置工作单位许可证申请书。

M —预防性卫生监督资料:含①辖区年度放射工作场所建设项目一览表。②辖区年度放射工作场所建设项目申请表、图纸及监测资料等。

N—射线装置使用单位、X射线机变动情况; 含射线装置封存报告、停机报告和报废机器报告。

O—专题会议资料:含业务和行政方面专题会议的内容。

P—调查研究:此类资料以专题调查为主, 包括调查计划及文章两个部分。

Q—射线装置工作单位放射防护卫生档案(一户一档):因此类档案资料较多则可另存。

R—规章制度:含①医用射线装置使用规章制度(共26种)。②工业探伤射线装置使用规章制度(共6种)。

S —防护机构:①辖区射线装置使用单位防护机构情况一览表。②各单位防护机构资料:包括领导小组, 质控小组及兼职防护人员名单。

T—辖区射线工作单位检查评分情况; 含半年度及年度对放射工作单位的检查评分情况。

2 讨论

基础档案管理模式的形成, 给等级评审、日常工作带来极大的方便, 对于逐年必须累积的资料也不易遗漏, 理顺了工作与资料积累的思路。本文内容仅是我们在建档案工作中的一些体会。目前各地的体制改革后, 监督与监测单位资料的收集、整理的目录归类会有所不同, 由于档案的内容可不变, 从而也方便资料的交接工作。建立健全完整的基础档案资料, 对开展放射防护工作奠定了良好的基础。