档案是科室管理的有效工具，是进行经常化管理的基础，能为执法提供依据，为疾病诊断提供参考，为科研工作提供素材，为今后的档案计算机管理提供资料。因此，对放射卫生监督部门来说，建立好放射卫生档案对管理工作将起积极作用。现将我市如何健全放射卫生管理档案介绍如下：

1 分类方法

档案的分类从宏观上考虑内容上要全面，结构要清晰，使用要方便。我们认为主线应包括：①法制管理的依据；②管辖范畴的信息；③管理动作的记载；④质量控制体系。为了便于档案的检索和统计，以及对某一个对象进行综合监督，将信息双向集合，即将所有监督对象的同一类信息集成横向卷，将一个监督对象的所有信息集成级向卷，这样对一个信息两元存储，能大幅度提高效率。按照以上方法，结合我们多年的工作经验，考虑到工作的特性，我们将档案分为九类（见分类表）。其中，第二、三、四类为横向信息的集合，而第七类为纵向信息的集合。第一类为国家法规、标准及文件，第五为放射事故管理，第九类为内部管理和质量保证，此三项单列。由于我市下辖八县已能够独立开展放射卫生工作，市级只作指导性工作，所以将县区主要信息内容单列为第八类。

2 建立实施 2.1 原始信息索取

按照全面监督管理的原则和拟定好的分类方案，印制基本情况调査表，人员分片包干逐个下到被监督部门填写，索取原始件或复印件，到技术监督局和上级有关部门索取国家标准、法规和有关文件，可以尽量多地索取辅助性材料。

2.2 筛选

按照分类方案和目卷分类细则，进行筛选，对于有问题的数据还要进行复核，反复几次，力求数据的真实可靠性。

2.3 初装

将筛选出来的资料进行分类初装。且留有余地。

2.4 数据统计及平衡

对于统计平衡后的档案从整体上再作调整，以期达到最完美的结构。

2.5

最后按标准档案的要求进行装订、编出索引和总目录

在这个过程中需留出一些备用卷，以便装载当年新资料到年底再装订和充编目录。另外，要建立—个严格的档案管理制度，指定一人经过专门培训，专管档案。

3 体会 3.1 工作量大

在建立档案前要有充分的思想准备，安排好工作程序和人员分工。我市放射卫生档案共索取原始资料三万多份，用了七个人，四个月时间。

3.2 分类尽量全面

我们的档案分为类、目、卷，总共九类三十四目，三百一十七卷。由于中途调整了多次目和卷的方案，在实施建立阶段，做了不必要的重复。

3.3 使用方便

档案建立后，首先避免了资料的丢失，便以保证永久储存；其次大大提高了效率，使单项信息索取不超过一分钟，统计资料不超过五分钟，节约了大量的人力资源和宝贵的时间。再次，它全方位提供的信息资源，为执法、管理和科研工作铺平了道路。我们认为建立了完备的放射卫生档案后，可在此基础上建一套计算机档案，以它的树形结构挂接许多统计分析程序和一些常规报告的自动生成程序，也可以有事故应急处理程序。计算机档案管理在快速打印结果、取得交叉数理统计和处理突发事故时有着文书档案不可比拟的优越性。该项工作我们正在进行。预期不久我们将取得这项成果。