放射性同位素档案是放射工作人员应用放射性同位素进行科学研究和实验教学所留下来的历史记录和经验总结。我校自1958年成立核物理、放射化学、放射生物和放射地质等4个专业, 并相继开始使用放射性同位素和辐射源; 目前我校有放射工作场所8个, 各种放射源160个, 从事放射工作的人员近200人。放射性对人体有危害, 这是众所周知的, 为了保护教职工、居民的人身安全, 更好地使用放射性同位素, 提高教学和科研水平, 必须作好放射性同位素档案的收集和利用工作。
1 放射性同位素档案的内容放射性同位素档案是教师和实验技术人员利用放射源在教学和科学研究工作中形成的, 从放射性同位素档案载体形式上说, 无论是文字、图纸、表格还是照片、录音带、录像带、所有的档案无不浸透着广大放射工作人员的心血和汗水, 凝结着个人和集体的劳动与智慧, 放射性同位素档案的组成是多方面的, 其归档范围一般有以下内容:
1.1 从事放射工作的人员材朴 1.1.1放射工作人员年龄、职称、文化程度及从事放射工作时间等。
1.1.2接触何种放射性元素。
1.1.3接受放射防护知识训练情汾。
1.1.4放射个人剂量监测记录。
1.1.5健康状况(包括从业前和现在)。
1.2 放射性同位素防护管理文件资料 1.2.1放射工作负责人、安全防护负责人、放射卫生防护情次。
1.2.2放射性同位素工作许可登记证。
1.2.3放射源购货途径、运输方法。
1.2.4开放型放射源和封闭型放射源使用情次。
1.2.5放射工作场所建筑物内部及环境平面图。
1.2.6放射性废物(源)处理情次。
1.3 放射性同位素管理文件、规章制度 1.3.1上级机关下达的放射性同位素管理文件。
1.3.2学校制定的管理规章制度。
1.3.3每年检查和监测记录。
1.3.4有关会议记录、工作计划、工作总结和改进措施。
1.4 其它 1.4.1放射性实验室全套材料。
1.4.2环境保护部门批准的环境影响评价文件。
2 放射性同位素档案的建立为了更好地开展放射性工作, 防止放射源的丢失、意外照射和其它放射事故的发生, 放射性同位素档案的管理工作, 需要采取切实可行的办法, 放射性同位素主管部门和实验宝必须将档案材料的形成、积累、整理归档工作纳入各项工作计划和管理工作程序之中, 指定专人负责, 做好档案材料的收集、整理、组卷、归档、管理、利用工作。
放射性同位素档案的建立要做好以下工作:
2.1 放射性同位素档案的收集收集, 即放射性同位素有关档案的积累, 是通过多种方式方法, 将分散的, 但有保存和利用价值的资料完整而及时地收集起来, 为以后材料的整理、立卷和归档工作打好基础, 原始材料的收集应建立在标准化的基础上, 以原始材料的全面完整、可靠来保证放射性同位素档案的正确和价值。
2.2 放射性同位素文件材抖组卷、归档放射性同位素档案的组卷, 是指文件材料的汇总、归纳和系统分类, 是一项科学性较强的工作。归档指在完成材料组卷的全部工作后, 由档案生成单位向学校档案管理部门移交的工作, 表示放射性同位素文件材料的终结, 又是档案管理工作的开始。
3 放射性同位素档案的管理放射性同位素文件材料的归档, 标志着管理工作的开始。加强放射性同位素档案的管理, 必须认真做好档案管理的各项基础工作, 提高档案管理水平, 充分发挥放射性同位素档案在放射工作中的作用。放射性同位素档案管理工作内容包括以下方面:
3.1 放射性同位素档案的整理放射性同位素档案的整理, 就是按照一定的原则和方法, 对归档的文件材料进行系统地整理, 科学地分类、排列, 必须遵循放射工作的各项规律和文件材料的形成规律, 保持文件材料之间的有机联系。我们将1958年以来所有从事放射性工作的有关材料, 共收集整理了60多卷, 该档案在工作中利用非常频繁, 目前存放在学校放射性同位素主管部门--实验室管理办公室。
3.2 放射性同位素档案的管理要做好放射性同位素档案的管理工作, 必须制定必要的管理规范和标准, 提高管理水平, 充分发挥其作用, 放射性同位素档案的保管期限是根据其利用价值或历史存贮价值来确定的, 随着时间的推移和教学及科研事业的发展, 例如有些放射源需调进调出, 有些放射性废物需上交或转移, 有些从事放射工作的人改做非放射性工作, 这些都存在档案变更的问题, 需要及时鉴定, 予以剔除或档案转移以及重新建档等工作。
4 放射性同位案档案的利用放射性同位素档案的利用, 是档案工作的根本目的。放射性同位素档案的价值, 主要是通过利用工作来显示的, 档案的利用工作, 客观上反映了档案管理的质量。
我们学校开展放射性工作已有30多年的历史, 从事放射性工作的人员多, 而且使用的放射性同位素品种多, 剂量大; 由于专业的调整, 使用的放射源, 几经搬迁, 比较分散, 但仍库存在校内, 最早从事放射工作的专家教授, 有的已经退休或即将退休, 我们放射主管部门将他们在退休之前把全套的放射性同位素档案, 进行整理后交给主管部门。目前我校的放射性同位素档案在科学研究、实验教学工作中以及放射防护管理工作中, 发挥了极其重要的作用, 档案的利用工作主要表现在以下几个方面。
4.1把个人健康档案和个人剂量档案作为发现放射性疾病的重要依据。通过个人健康档案反映出来一些从事放射性工作人员有些健康指标不正常, 我们提出让放射工作者加强防护减少接触放射性同位素, 短期脱离疗养或调离工作等。
4.2根据放射现场检查监测记录档案, 解决了核物理实验室与其他邻近单位, 由于放射源辐射引起的矛盾和纠纷问题。
4.31988年医学院成立, 急需将东北楼改作实验用房, 我们根据原放射化学专业有关放射源档案和积存放射性废物档案, 顺利完成了60多个放射源的搬迁, 以及积存放射性废物的转移和处理工作。
4.4为了净化校园环境, 我们根据放射工作人员所搜架和保存的放射性档案, 较易统计废源和废弃物的数量放射性活度, 上交给省辐射监理站, 以完成搬迁任务。
4.5为外单位提供服务。我们的放射防护规章制度, 文件材料档案, 为某些兄弟单位来索取或查找提供服务。